慰問(wèn)信是表示向?qū)Ψ剑ㄒ话闶峭?jí)、或上級(jí)對(duì)下級(jí)單位、個(gè)人）關(guān)懷、慰問(wèn)的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個(gè)人，以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下 （如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、事故），或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締?wèn)候、關(guān)心的應(yīng)用文。慰問(wèn)信包括兩種：一種是表示同情安慰；另一種是在節(jié)日表示問(wèn)候。信應(yīng)寫得態(tài)度誠(chéng)懇、真切。
1、標(biāo)題：可寫成"慰問(wèn)信"、“寫給XXX的慰問(wèn)信”或者"xxxx致xxxx的慰問(wèn)信"。
2、稱謂：(空兩格)稱謂應(yīng)表示尊敬。
3、正文部分：
(1)簡(jiǎn)要文字講述原因、背景，提起下文;
(2)較全面具體地?cái)⑹鍪聦?shí)、表示慰問(wèn)或?qū)W習(xí);
(3)結(jié)合形勢(shì)提出希望，表示共同的愿望和決心，以勉勵(lì)的話結(jié)束全文。
4、署名和署時(shí)：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。
第一行正中寫“慰問(wèn)信”三個(gè)字;如果寫成“XXX致XXX慰問(wèn)信”，那么“慰問(wèn)信”三個(gè)字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問(wèn)的單位或者個(gè)人的稱呼。
寫單位要寫全稱;
寫個(gè)人，要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，后邊用冒號(hào)。
在個(gè)人姓名前邊，往往還要加上“敬愛(ài)的”“尊敬的”“親愛(ài)的”等字樣，以表示尊重。
然后另起一行，空兩格起寫正文。
正文的內(nèi)容，應(yīng)該先說(shuō)明寫慰問(wèn)信的原因，或是因?yàn)閷?duì)方在四化建設(shè)中取得了成績(jī)，或是因?yàn)閷?duì)方遭到了暫時(shí)的困難和挫折。其次敘述對(duì)方的模范事跡或遇到的困難時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的高尚品質(zhì)，并向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)。
再次，寫一些鼓勵(lì)和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫“�！薄按酥隆保缓笤谙乱恍许敻駥憽肮�(jié)日愉快”“取得更大的成績(jī)”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。
如果寫慰問(wèn)信的單位、個(gè)人不止一個(gè)，也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。