《三國(guó)演義》讀后感450字(通用)
當(dāng)品讀完一部作品后,相信大家都增長(zhǎng)了不少見(jiàn)聞,寫一份讀后感,記錄收獲與付出吧,F(xiàn)在你是否對(duì)讀后感一籌莫展呢?以下是小編為大家整理的《三國(guó)演義》讀后感450字,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

《三國(guó)演義》讀后感450字1
1、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)對(duì)班長(zhǎng)的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時(shí)提交客戶安全服務(wù)等情況分析報(bào)告。
3、落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并做好登記。
4、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。
5、負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的定期培訓(xùn)和考核,并存檔以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。
6、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)。
客服部班長(zhǎng)責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo);檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況;處理在工作中的疑難問(wèn)題、重要事件及突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)客服部主任。
2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)資費(fèi)政策,嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程及處理時(shí)限,確保客服部及考核指標(biāo)的完成。
3、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真填寫值班日志,每月匯總形成服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告,22日前交客服部主任。
4、每天日班值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天工作情況(系統(tǒng)問(wèn)題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動(dòng)服務(wù)工作量日?qǐng)?bào)、周報(bào))交由客服部主任。
5、各組值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)代表思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)代表學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),定期培訓(xùn),確保每位員工熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握操作系統(tǒng)。
6、掌握各班忙閑情況,及時(shí)提交客服部主任,合理安排座席。對(duì)違反各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)律,有權(quán)責(zé)令停止工作,掌握現(xiàn)場(chǎng)情況并向主任提出建議及處理意見(jiàn)。
7、每班提前10分鐘到崗,進(jìn)行點(diǎn)名點(diǎn)評(píng),內(nèi)容簡(jiǎn)捷有針對(duì)性。
8、及時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時(shí)催促完工?头抠|(zhì)檢員的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客服系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即糾正,遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)主任。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)電信業(yè)務(wù)知識(shí),檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要耐心幫助解答。
3、每月每人監(jiān)聽(tīng)不少于1-5次,內(nèi)容包括:服務(wù)用語(yǔ)、服務(wù)態(tài)度、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、客戶需求的歸納能力,接待客戶應(yīng)變能力等。
4、把每人每次檢查情況,詳細(xì)填寫在服務(wù)質(zhì)量綜合考評(píng)表上,并詳記內(nèi)容,每月匯總上交考核。
5、每周小結(jié)一次,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓(xùn)計(jì)劃,可全員培訓(xùn),也可單獨(dú)培訓(xùn)。并交客服部主任。并提交一份質(zhì)檢分析報(bào)告及培訓(xùn)計(jì)劃。
6、在點(diǎn)名、點(diǎn)評(píng)時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題向業(yè)務(wù)代表(由客服部主任指定)做詳細(xì)講評(píng)。
客服部業(yè)務(wù)代表職責(zé)
1、對(duì)內(nèi)代表客戶利益,對(duì)外代表公司形象,履行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。
2、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識(shí),及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對(duì)于自己不能處理的及時(shí)反饋班長(zhǎng)。
4、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問(wèn)聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
5、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)。
6、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。
7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
8、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。
9、對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
10、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題,及時(shí)提交班長(zhǎng)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
12、對(duì)內(nèi)代表客戶利益,對(duì)外代表公司形象,履行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。
13、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識(shí),及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能,及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
14、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對(duì)于自己不能處理的及時(shí)反饋班長(zhǎng)。
15、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問(wèn)聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
16、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng)。
17、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。
18、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
19、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。
20、對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
21、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題,及時(shí)提交班長(zhǎng)。
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
員工級(jí)別劃分規(guī)則
一、初級(jí)工(189):
能夠掌握基本的電信業(yè)務(wù)知識(shí),并在實(shí)際工作中正確運(yùn)用。了解微機(jī)的基本原理,能簡(jiǎn)單操作使用。
熟悉受理業(yè)務(wù)流程,在時(shí)限內(nèi)可準(zhǔn)確輸入用戶需求,并及時(shí)派發(fā)。掌握系統(tǒng)業(yè)務(wù)查詢功能,靈活運(yùn)用操作系統(tǒng),準(zhǔn)確號(hào)/名查詢及九七系統(tǒng)業(yè)務(wù)資料的查詢,為用戶提供滿意的服務(wù)。在每月考核中漢字錄入每分鐘30字,業(yè)務(wù)考試合格。
二、中級(jí)工(180):
掌握電信業(yè)務(wù)知識(shí),了解電信基本資費(fèi)政策,
實(shí)際工作中能正確處理用戶咨詢、查詢、投訴及一般資費(fèi)爭(zhēng)議問(wèn)題。掌握微機(jī)原理,熟悉業(yè)務(wù)受理流程。能及時(shí)、準(zhǔn)確解答、歸納客戶需求,能夠靈活運(yùn)用計(jì)費(fèi)系統(tǒng)準(zhǔn)確為客戶提供正確的.核查數(shù)據(jù);對(duì)用戶的障礙申告、客戶建議及投訴能按流程進(jìn)行受理、錄入。在每月考核中漢字錄入每分鐘50字。
三、高級(jí)工(班長(zhǎng)及96123)
充分掌握電信資費(fèi)政策及業(yè)務(wù)知識(shí),了解公司工位的職能。在受理及接待客戶的過(guò)程中,及時(shí)解決初、中級(jí)座席所遇到的本工位解答不了的疑難問(wèn)題;對(duì)當(dāng)場(chǎng)無(wú)法答復(fù)或涉及公司政策(將會(huì)引起升級(jí))的投訴;對(duì)公司設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)或系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題引起的投訴;對(duì)電纜及線路引起客戶的大面積投訴;對(duì)突發(fā)事件或觸及公司利益的事件,要認(rèn)真分析,及時(shí)歸納,并在最短時(shí)間內(nèi)將信息上報(bào)值班經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)。各工位受理的投訴單要確保在60分鐘內(nèi)派發(fā)。
質(zhì)檢工位,了解業(yè)務(wù)代表的座席分配情況的同時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)代表進(jìn)行座席的服務(wù)跟蹤,能夠了解、歸納出業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)需求、服務(wù)用語(yǔ)及語(yǔ)音語(yǔ)氣的規(guī)范程度,并提出培訓(xùn)需求;將客戶對(duì)我部服務(wù)不滿意的批評(píng)建議及時(shí)分析匯總并納入考核。另外,熟悉禮儀服務(wù)規(guī)范、專業(yè)用語(yǔ)。對(duì)微機(jī)原理、系統(tǒng)維護(hù)、九七查詢、資費(fèi)投訴能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用。能歸納總結(jié)咨詢、投訴中市場(chǎng)及客戶的需求,并對(duì)每月服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行小結(jié)分析,及時(shí)向業(yè)務(wù)主管部門反饋。
日班班長(zhǎng)及時(shí)匯總當(dāng)天咨詢、投拆的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,和設(shè)備運(yùn)行情況,總結(jié)工作日志報(bào)客服部主任。
工作中要了解員工思想動(dòng)態(tài)、出勤情況,并具備一定的組織能力和現(xiàn)場(chǎng)管理能力。
四、回訪、采編組
回訪工位及時(shí)將各責(zé)任部門的處理結(jié)果在72小時(shí)內(nèi)回訪至用戶,回訪率達(dá)100%(根據(jù)ISO9000規(guī)定:如聯(lián)系信息有誤或3—5次聯(lián)系不上的可做結(jié)案)。如問(wèn)題仍未解決或引起對(duì)公司服務(wù)等升級(jí)投訴的,應(yīng)書面形成反饋信息后向客服部主任反饋。
回訪工位要及時(shí)將社會(huì)建議、客戶需求、焦點(diǎn)問(wèn)題及員工信息、公司調(diào)查結(jié)果進(jìn)行歸納總結(jié)(交綜合業(yè)務(wù)分析組)。
回訪工位每周一18:00前將回訪客戶的滿意度情況進(jìn)行分析匯總并上報(bào)客服主任一份,中心服務(wù)分析例會(huì)六份。
業(yè)務(wù)采編工位要嚴(yán)格按照采編流程辦事,及時(shí)卸載、增刪上級(jí)部門的各類政策、通知、文件及信息、業(yè)務(wù)、資費(fèi)的調(diào)整精神。并在接到傳真及通知單后,采編小組要組織學(xué)習(xí),吃透文件精神,根據(jù)客戶理解能力,做出一份簡(jiǎn)明扼要的統(tǒng)一宣傳口徑,并經(jīng)下發(fā)文件部門確認(rèn)后采編至信息庫(kù)中,供業(yè)務(wù)代表對(duì)客戶咨詢時(shí)參照答復(fù)。知識(shí)庫(kù)維護(hù)流程如下:接收相關(guān)部門業(yè)務(wù)通知單報(bào)中心主任閱
學(xué)習(xí)文件精神理解業(yè)務(wù)內(nèi)容搜集相關(guān)業(yè)務(wù)信息
錄入知識(shí)庫(kù)下發(fā)文件部門確認(rèn)
依客戶理解能力簡(jiǎn)明扼要統(tǒng)一口徑
采編組要記錄好增刪的起止時(shí)間,保留好信息原件,做好目錄管理。采編組在建立建全信息庫(kù)、業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)、百科知識(shí)庫(kù)的同時(shí),建立匯集文學(xué)、繪畫、手工等業(yè)務(wù)代表特長(zhǎng)為一體的生活專欄。
歸納總結(jié)業(yè)務(wù)代表對(duì)客服系統(tǒng)的需求,建立健全客服中心各類業(yè)務(wù)報(bào)表,并對(duì)系統(tǒng)工能及時(shí)進(jìn)行維護(hù)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,客服部業(yè)務(wù)代表職責(zé)。為客戶提供滿意服務(wù),客服部服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
《三國(guó)演義》讀后感450字2
第一章總則
第一條為了對(duì)客戶服務(wù)工作進(jìn)行有效控制,明確服務(wù)規(guī)范,及時(shí)處理客戶的投訴,建立
重要協(xié)議客戶服務(wù)制度,最大程度地為客戶提供滿意的檢測(cè)服務(wù),并廣泛吸取客戶的意見(jiàn),掌握市場(chǎng)信息,不斷提高本局的檢測(cè)水平和開(kāi)拓客戶市場(chǎng),特制定本制度。
第二條本制度適用于福建省纖維檢驗(yàn)局的客戶服務(wù)管理工作。第三條本制度所提及的客戶是指:本局直接或間接受理的樣品的客戶。第四條本制度歸口管理部門為客戶服務(wù)中心。
第二章職責(zé)
第五條職責(zé)
1、客戶服務(wù)中心職責(zé):負(fù)責(zé)處理本局所有與檢測(cè)有關(guān)的投訴及重要協(xié)議客戶服務(wù)工作,具體表現(xiàn)為
。1)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)規(guī)范的制定和監(jiān)督執(zhí)行;
。2)負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴的收集和處理;
(3)負(fù)責(zé)客戶回訪、收集及更新客戶信息;
(4)重要協(xié)議客戶的服務(wù)管理;
(5)負(fù)責(zé)收集、建全產(chǎn)品銷售服務(wù)信息及外部質(zhì)量信息及用戶意見(jiàn),每月反饋給
客戶服務(wù)部部長(zhǎng)及相關(guān)部門。
第三章服務(wù)規(guī)范
第六條電話禮儀規(guī)范
6.1接聽(tīng)電話禮儀規(guī)范
。1)接聽(tīng)電話,振鈴聲不應(yīng)超過(guò)三次。
。2)接聽(tīng)電話第一句語(yǔ)言可以講“您好,福建省纖維檢驗(yàn)局,請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫助的”;最后一句,可以講“謝謝您的來(lái)電”。
。3)語(yǔ)言文明禮貌,明白易懂,措辭準(zhǔn)確,聲音飽滿,語(yǔ)氣親切誠(chéng)懇。
(4)注意傾聽(tīng),保持耐心。
。5)接待客戶咨詢,要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地解答客戶提出的問(wèn)題。遇到有一定困難
的問(wèn)題,及時(shí)填寫客戶來(lái)電記錄單(見(jiàn)附表1),協(xié)同相關(guān)部門研究處理后及時(shí)給予回復(fù)。
。6)接待客戶投訴,以友善同情的態(tài)度傾聽(tīng),完整準(zhǔn)確地記錄;保證立刻調(diào)查或派人解決,落實(shí)處理結(jié)果,給客戶滿意的答復(fù),相關(guān)情況需要填寫客戶投訴處理單(見(jiàn)附表2)。
(7)特殊情況的處理:?
電話故障無(wú)法接聽(tīng)或接聽(tīng)不正常
a、聯(lián)系公司網(wǎng)管及時(shí)處理
b、轉(zhuǎn)接電話?
接聽(tīng)電話時(shí)用戶情緒激動(dòng)者
a、要克制自己的情緒,溫和地說(shuō):“我非常理解您的心情,希望我們心平氣和地交談,將問(wèn)題盡快解決!
b、將話題轉(zhuǎn)到具體問(wèn)題上來(lái)。?
接聽(tīng)電話時(shí)用戶說(shuō)方言,您又聽(tīng)不明
a、委婉地提出讓用戶用普通話講或者盡量講慢點(diǎn);
b、讓能聽(tīng)懂方言的人員接聽(tīng);
c、記錄用戶的電話讓能聽(tīng)懂方言的人員復(fù)電話。?
接聽(tīng)電話時(shí)用戶提出的問(wèn)題超出您的解析能力,而當(dāng)時(shí)又沒(méi)有人來(lái)幫您
a、征求意見(jiàn):“對(duì)不起,您提的問(wèn)題我馬上給您查一下,請(qǐng)您留下電話號(hào)碼,我查清楚后馬上給您復(fù)電話,您看行嗎?”
b、禁止盲目解答或承諾用戶;
c、確定方案后給用戶回電話。
6.2電話回訪語(yǔ)言規(guī)范
。1)您好!我是福建省纖維檢驗(yàn)局客戶服務(wù)中心回訪員,我姓x,能否了解一下貴單位服裝檢測(cè)情況?
(2)您對(duì)我局單位的檢測(cè)服務(wù)滿意嗎?
。3)有沒(méi)有不清楚的地方?您對(duì)我們的檢測(cè)有什么意見(jiàn)和建議?
(4)如果有問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)俅螂娫抶xxxxxxxx,我們將及時(shí)為您服務(wù)。
(5)感謝您對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)。謝謝!再見(jiàn)。
。6)電話回訪內(nèi)容(每?jī)蓚(gè)月一次?)
(a)檢測(cè)的準(zhǔn)確性。
(b)檢測(cè)的及時(shí)性
。╟)檢測(cè)過(guò)程中的'服務(wù)態(tài)度
(d)是否有其它不滿意的地方,對(duì)本局的檢驗(yàn)服務(wù)有何意見(jiàn)或建議。
6.3客戶信息的收集
及時(shí)收集及更新客戶信息并登錄售后服務(wù)信息系統(tǒng),包括聯(lián)系人、電話、地址、客戶要求服務(wù)情況等(每個(gè)月進(jìn)行一次?)。
6.4客戶來(lái)訪制度
。1)客戶服務(wù)部收集來(lái)訪客戶的信息,提早安排接待工作,并根據(jù)來(lái)訪人員的職務(wù)和
重要程度安排相應(yīng)的客戶人員接待并做好記錄。
。2)客戶服務(wù)部對(duì)來(lái)訪人員應(yīng)做號(hào)來(lái)訪人員的溝通和交流,對(duì)于由于檢測(cè)導(dǎo)致的問(wèn)題
及時(shí)疏通并做好記錄。
(3)客戶服務(wù)部根據(jù)來(lái)訪人員的重要程度安排餐飲,相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四章客戶咨詢和投訴處理
第七條客戶咨詢和投訴的分類:
1、咨詢:指客戶查詢了解有關(guān)有關(guān)本局檢測(cè)業(yè)務(wù)方面的知識(shí)。
2、查詢:指客戶查詢檢測(cè)結(jié)果和檢測(cè)情況。
3、投訴:指客戶對(duì)本局的檢測(cè)結(jié)果不滿意以來(lái)人、來(lái)電、傳真或其它方式向本局反映意見(jiàn)。
3.1一般投訴:由于客戶對(duì)檢測(cè)結(jié)果存在懷疑或者對(duì)本局人員的服務(wù)人員態(tài)度不好,而造成客戶的抱怨。
3.2重大投訴
3.2.1危機(jī)事件:是指因檢測(cè)結(jié)果存在嚴(yán)重錯(cuò)誤,或者由于檢測(cè)結(jié)果造成客戶較大的損失(經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)等方面)而造成客戶非常不滿意。
《三國(guó)演義》讀后感450字3
淘寶客服管理制度的一些流程,可供參考。
1、上班時(shí)間:白班8:30—17:30,晚班17:30—凌晨1:00,每周單休,做六休一,休息時(shí)間由組長(zhǎng)輪流安排,晚班客服下班時(shí)間原則上以1點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫在交接本上。
2、每位客服一本備忘錄,在工作過(guò)程中,每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái),相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補(bǔ)足。
3、每周一早上8:00召開(kāi)公司例會(huì),晚班客服5點(diǎn)由部門經(jīng)理主持會(huì)議,傳達(dá)早上的會(huì)議內(nèi)容,每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的工作及接下來(lái)需要改進(jìn)的地方。
4、在工作中要學(xué)會(huì)記錄,空閑的時(shí)候可以記錄自己服務(wù)的客戶上的成交比率,看看沒(méi)成交的原因在哪里,學(xué)會(huì)計(jì)算,才會(huì)想要進(jìn)步。
5、新產(chǎn)品上線前,由市場(chǎng)部同事負(fù)責(zé)給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。
6、接待好來(lái)咨詢的每一位顧客,文明用語(yǔ),禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個(gè)自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,一次罰款50元,第二次翻倍,三次以上自動(dòng)離職。
7、每銷售完一筆訂單,都要到該筆交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ?hào),以便網(wǎng)店管家抓取訂單計(jì)算提成,如沒(méi)備注,少算的提成自己承擔(dān)損失,如果客戶有特殊要求的,還要在備注上插上小紅旗。
8、如遇客戶需要添加訂單的情況,先查看該客戶的訂單備注信息,若制單客服備注該筆訂單已讀取,讓客戶另付郵費(fèi),若沒(méi)見(jiàn)制單備注,第一時(shí)間聯(lián)系制單客服添加訂單。
9、上班時(shí)間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系部門經(jīng)理,參考員工薪資管理制度。
10、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準(zhǔn)上QQ、看電視和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件,違者罰款10元一次。
11、上班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè),但聲音不能太大,不能帶耳機(jī)聽(tīng),防止同事之間溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請(qǐng)自覺(jué)將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩。
12、上班時(shí)間服裝穿著不做嚴(yán)格規(guī)定,但不許穿拖鞋及過(guò)于暴露的服裝。
13、沒(méi)顧客上門的時(shí)候,多巡視網(wǎng)店后臺(tái),推薦櫥窗位,發(fā)現(xiàn)上架的寶貝數(shù)量低于10件的,第一時(shí)間到網(wǎng)店管家中查看庫(kù)存,然后將該寶貝的實(shí)際庫(kù)存通知其他同事注意。
14、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔辦公室,每人一天,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班,違者罰款10元一次。
15、公司新員工入職后,輔助市場(chǎng)部對(duì)新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,一人帶一個(gè),上手最快的,帶教老師可獲150元獎(jiǎng)勵(lì),第二名可獲100元獎(jiǎng)勵(lì),第三名50元。
16、嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式隨意透露給他人,違者罰款10元一次。
17、所有罰款存入部門基金箱,透明操作,作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
18、其他未盡事項(xiàng)由部門經(jīng)理決定。
總之,管理制度,有懲有賞,希望大家都能夠嚴(yán)于利己,會(huì)給我們的事業(yè)帶來(lái)大豐收。
售前客服
淘寶客服工作流程
一、售前客服的要求
1、仔細(xì),有耐心,有責(zé)任感;
2、打字速度快,有親和力;
3、善于言談和表達(dá)自己,和客戶能夠迅速的聊起來(lái),觀察能力強(qiáng),敏感度高;
4、熟悉掌握產(chǎn)品各項(xiàng)屬性;
5、主動(dòng)性強(qiáng),主動(dòng)推薦,挖掘客戶需求;
二、售前客服的職能
售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費(fèi)者購(gòu)物的引導(dǎo)工作,做到“不放過(guò)每個(gè)進(jìn)店的客戶”,并且盡可能的提高客戶進(jìn)店購(gòu)物的客單價(jià),提高全店的轉(zhuǎn)化率。
三、售前客服的每日工作流程
1、進(jìn)入后臺(tái),查看前一日所有訂單,是否有異常的訂單(含申請(qǐng)退款的訂單)。
2、查看工作臺(tái)的留言,有客戶留言的話,不管對(duì)方是否在線,一定要及時(shí)回復(fù),以便客戶上線后可以看到?蛻袅粞缘膯(wèn)題要及時(shí)的解決。
3、售后問(wèn)題做好簡(jiǎn)單記錄,并發(fā)給售后客服做好存檔記錄,以便后期查詢。
4、客戶拍下之后,12小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有付款的,應(yīng)該及時(shí)和客戶聯(lián)系,適當(dāng)?shù)拇邌巍?/p>
四、售前工作注意事項(xiàng)和必做內(nèi)容
1、售前客服在工作期間,必須細(xì)心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動(dòng)回復(fù),(沒(méi)有客戶進(jìn)來(lái)的情況下,暫時(shí)離開(kāi)位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來(lái)咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外,)都必須加阿里旺旺好友,并進(jìn)行分組,備注,以便做后期潛在客戶的營(yíng)銷。
2、在接待客戶的時(shí)候,不得擅自的.將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。
3、和客戶聊天的過(guò)程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導(dǎo)客戶下單,有機(jī)會(huì)再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的商品
4、客戶在下單之后,一定要和客戶核對(duì)下收貨信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強(qiáng)烈欲望要去關(guān)注我們的活動(dòng)信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的微博,或者是微信平臺(tái)。
售前客服疑難問(wèn)題匯總及解決方案
序號(hào)阿里旺旺在線,沒(méi)有客戶的情況下,暫時(shí)離開(kāi)位置時(shí),需要掛起基本要求
1、客戶難以溝通/脾氣差耐心,一定不能出現(xiàn)抵觸的情緒,面帶微笑得回答客戶的問(wèn)題,不要馬上反駁客戶的問(wèn)題。
2、客戶購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)不足/問(wèn)題多耐心對(duì)待客戶的疑問(wèn),這類客戶很容易培養(yǎng)成忠誠(chéng)客戶。
3、問(wèn)到關(guān)于產(chǎn)品性能的問(wèn)題準(zhǔn)確正面的回答客戶的問(wèn)題,如果有疑問(wèn),切記不要自己承諾客戶,可以先和周邊的同事確認(rèn)之后,再回答客戶。
4、關(guān)于討價(jià)還價(jià)堅(jiān)持自己的原則,不輕易減價(jià),對(duì)于購(gòu)買金額比較大的客戶,可以送贈(zèng)品,或者是包郵等。
5、客戶咨詢/貨售罄和客戶道歉,并引導(dǎo)客戶購(gòu)買其他相同的款式,安撫客戶的情緒,并記錄客戶的喜好,庫(kù)存補(bǔ)齊之后通知客戶。
售后客服
一、售后客服的要求
1、脾氣溫和,態(tài)度好
2、善于溝通,(包括電話溝通)
3、對(duì)產(chǎn)品的屬性,賣點(diǎn),優(yōu)缺點(diǎn)熟悉的掌握
二、售后客服的職能
《三國(guó)演義》讀后感450字4
一、請(qǐng)示報(bào)告制度
遇有下列問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告:
1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問(wèn)題和失泄密問(wèn)題;
2、發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)、事故,嚴(yán)重違反通信紀(jì)律問(wèn)題;
3、危及通信設(shè)備人身安全問(wèn)題;
4、超出本職范圍以外需解決的問(wèn)題;
5、工作中遇有客戶故意刁難,向經(jīng)理請(qǐng)示,由經(jīng)理解決;
6、請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行,遇有緊急情況可越級(jí)進(jìn)行,但事后應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)。
7、請(qǐng)示報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確,并根據(jù)情況提出處理意見(jiàn),對(duì)上級(jí)指示要詳細(xì)記載,認(rèn)真執(zhí)行。如有不同意見(jiàn)可提出建議,當(dāng)上級(jí)堅(jiān)持原意應(yīng)先執(zhí)行,然后按組織原則向上反映。
二、安全保密制度
1、嚴(yán)守通信機(jī)密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。
2、嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律。
3、嚴(yán)禁與客戶閑聊。
4、正確使用通信設(shè)備
三、客服部禮儀制度
1、值班人員值班在崗,首先要著裝統(tǒng)一、堅(jiān)守崗位、佩戴工作證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范,操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),從語(yǔ)氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡(jiǎn)練、清晰、耐心、周到。耐心解答用戶所提問(wèn)題,認(rèn)真受理客戶的業(yè)務(wù)登記,業(yè)務(wù)咨詢,申告建議。
4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的'”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答好。
5、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,履行客服人員職責(zé)。嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、閑談或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅離職守。
6、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確保客戶的信息和客戶資料不被泄露。
四、客服部請(qǐng)假制度
1、認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,做到不遲到,不早退,不無(wú)故曠工,確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗。
2、遇病事假不能上班,必須提前請(qǐng)假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時(shí)提出;如不能提前請(qǐng)假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則,按曠工處理。
3、請(qǐng)事假要逐級(jí)辦理,不允許越級(jí)請(qǐng)假和交叉請(qǐng)假。
4、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請(qǐng),病假除外。
《三國(guó)演義》讀后感450字5
(一)了解客服部重要性
1.客服部作為公司的重要部門,其服務(wù)態(tài)度的好壞,直接影響客戶購(gòu)買欲望,間接體現(xiàn)公司形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平?头哪康脑谟谕晟品⻊(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
2.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,積極配合其他相關(guān)部門工作,嚴(yán)防因個(gè)人疏忽原因給店鋪及集體造成損失及傷害。
。ǘ﹥x容儀表
1.隊(duì)員必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入到工作崗位,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌。
2.上崗時(shí)間隊(duì)員須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,服裝保持清潔平整。
(三)行為規(guī)范
1.員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無(wú)關(guān)的事情(如看電影、玩游戲、看報(bào)刊雜志等);不準(zhǔn)串崗、脫崗;嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。
2.工作時(shí)間內(nèi),除規(guī)定人員外,不準(zhǔn)非相關(guān)人員在客服部上網(wǎng)。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。
3.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材;嚴(yán)禁使用公司辦公設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理及打印,特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
4.保管好各自工作必需品。
5.服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與指示。
。ㄋ模┍C苤贫
1.每人分配一臺(tái)電腦、一個(gè)專用旺旺帳號(hào)、一個(gè)專用E店寶帳號(hào);個(gè)人電腦需加密,旺旺及E店寶需重新設(shè)置個(gè)人密碼。
2.任何時(shí)間、情況都不得借用他人電腦及他人專用帳號(hào)。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。
3.下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦及其他辦公電器。
4.嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員及部門以外的人員透露、復(fù)制或者發(fā)送;嚴(yán)禁將客戶資料信息透露給非相關(guān)人員。
(五)考勤制度(包括調(diào)班換班制度;請(qǐng)假制度)
1.嚴(yán)格按照規(guī)定的上下班時(shí)間打卡。不遲到、不早退、不無(wú)故曠工。
2.特殊情況需要換班,需提前跟同事溝通好代班。
3.換班雙方必須將工作交接清楚。
4.換班、還班均不得請(qǐng)假。
5.節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請(qǐng)假。
6.每人每月?lián)Q班不得超過(guò)3次;不允許連續(xù)換班。
7.夜班不允許請(qǐng)假、休息,如有特殊情況,需找人代班。
8.遇特殊情況不能上班,必須提前請(qǐng)假。
9.請(qǐng)假必須逐級(jí)辦理,不允許越級(jí)請(qǐng)假。
10.所有換班、請(qǐng)假必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。主管須掌握在崗人員情況,合理安排,不得隨意批準(zhǔn)。
二、客服部各崗位職責(zé)及工作流程
(一)部門主管
1.崗位職責(zé)
、俳⒔ㄈ黜(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,執(zhí)行上級(jí)安排各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施管理,維持客服部正常的工作秩序。
、谪(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。
、勐鋵(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 ④負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。
、葚(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考核。
2.工作內(nèi)容及流程
、俟ぷ鲿r(shí)間登錄店鋪主旺旺號(hào)(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng)的旺旺號(hào)負(fù)責(zé)接待)。
②每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單,提醒售后客服及時(shí)處理。
、鄱ㄆ谥谱骱弥蛋啾、值日表、客服每月獎(jiǎng)罰評(píng)分表,獎(jiǎng)罰評(píng)分表須在發(fā)工資前一天提交給上級(jí)批準(zhǔn)處理。
。ǘ┦矍翱头
1.崗位職責(zé)
、偈煜ふ莆丈唐沸畔,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動(dòng)描述相關(guān)產(chǎn)品的特征與優(yōu)點(diǎn)。
、跍(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、高效、友好的回復(fù)客戶購(gòu)買商品時(shí)提出的各種問(wèn)題,以每次貼心、周到的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)、負(fù)責(zé)任、值得信賴的店鋪形象。
、墼诮哟ぷ髦杏龅搅淤|(zhì)客戶無(wú)法順利溝通的,必要時(shí)可以求助同事或主管。 ④及時(shí)正確的做好備注工作并能確保第一時(shí)間告知打單人員,避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。 ⑤沒(méi)有客戶咨詢時(shí),應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。
2.工作內(nèi)容及流程
①工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(hào)(接待售前客戶)
、诜⻊(wù)流程:歡迎語(yǔ)---活動(dòng)告知---寶貝介紹---訂單確認(rèn)---收藏店鋪。嚴(yán)禁抱著“成不成交與我無(wú)關(guān)”的心態(tài)
、劭蛻粢笮薷牡刂沸畔⒒蛏唐穼傩缘,須第一時(shí)間在后臺(tái)修改妥當(dāng),然后在后臺(tái)紅旗備注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下××,要求修改成××,已修改妥當(dāng)---20xx.××.××姓名;如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為:××××××---20xx.××.××姓名),備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后第一時(shí)間通知打單的同事告知某某ID信息有屬性修改或者地址修改。
、芸蛻粲锌爝f、發(fā)票(詢問(wèn)客戶發(fā)票抬頭)、賀卡(詢問(wèn)客戶賀卡內(nèi)容)、送貨時(shí)間(詢問(wèn)客戶需要快遞在什么時(shí)間段送貨)要求的,須第一時(shí)間在后臺(tái)紅旗備注(備注為:客戶要求××××---20xx.××.××姓名),備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后第一時(shí)間通知打單的同事告知某某ID客戶有特殊要求。
、萑缈蛻襞南赂犊詈,又告知不想購(gòu)買了的,首先在E店寶搜索客戶ID,查看此ID訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認(rèn)已作廢之后通知售后客服
處理退款問(wèn)題;打過(guò)單的或者已打包貼單的,到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問(wèn)題處理妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉(cāng)庫(kù)員入庫(kù);已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。
⑥如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在E店寶搜索客戶ID,查看此ID訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺(tái)修改、備注妥當(dāng),然后通知打單人員注意此ID訂單已修改;打過(guò)單的,到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單與快遞單上做修改,然后后臺(tái)備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成××,已在發(fā)貨單與快遞單上修改妥當(dāng)---20xx.××.××姓名);已打包貼單的,到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回包裹,要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。
、咩y行轉(zhuǎn)賬客戶要及時(shí)在銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進(jìn)行。 ⑧售前客服必須學(xué)會(huì)自己用E店寶查看庫(kù)存情況。
、嵩谟袔(kù)存的情況下,當(dāng)天4:00以前付款都可以告訴客戶可以當(dāng)天發(fā)貨;沒(méi)有庫(kù)存的情況下,當(dāng)天付款的.可以告訴客戶次日發(fā)貨;客戶要購(gòu)買全羊毛及橡膠底手工鞋的時(shí)候,統(tǒng)一告訴客戶“您購(gòu)買的是手工鞋,需要訂做,付款后48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨”;特別著急,要求快點(diǎn)發(fā)貨的,應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存后再回復(fù)客戶。
、饨涣鹘Y(jié)束,訂單確認(rèn)后,必須及時(shí)關(guān)閉聊天窗口,否則會(huì)影響旺旺響應(yīng)度。
(三)售后客服
1.崗位職責(zé)
、俳哟蛻魺崆榇蠓健⒓(xì)心周到,積極主動(dòng)的幫助客戶解決任何售后問(wèn)題。做到最完美的售后服務(wù)。
、趯(duì)客戶在咨詢過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決。
③在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無(wú)法順利溝通的,要及時(shí)上報(bào)給主管。
2.工作內(nèi)容及流程
①工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(hào)(接待售后客戶)
、谟唵我寻l(fā)貨,客戶又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號(hào)幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接交給打單人員,以包裹換回簽過(guò)字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到”、姓名及日期,由售后客服處理后期退款問(wèn)題。
、廴缈蛻粽f(shuō)商品有質(zhì)量問(wèn)題,要求客戶拍照證實(shí),核實(shí)確實(shí)是質(zhì)量問(wèn)題再妥善處理。 ④如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保鞋子完好無(wú)損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說(shuō)明質(zhì)量問(wèn)題由我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi),請(qǐng)客戶先墊付退回的運(yùn)費(fèi),我們收到退貨后將運(yùn)費(fèi)返還到客戶支付寶,非質(zhì)量問(wèn)題由客戶承擔(dān)退回的單程運(yùn)費(fèi);告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條,寫上ID、聯(lián)系方式、退換原因、以及要更換的商品信息,與商品一起退回,退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號(hào)?蛻舾嬷素涍\(yùn)單號(hào)后,及時(shí)登記在售后退換貨表格上。
、萃素浭盏胶,由倉(cāng)庫(kù)員驗(yàn)貨后在售后登記表上簽字,后交由售后客服處理退款問(wèn)題。個(gè)別沒(méi)有填寫售后服務(wù)卡或沒(méi)有放紙條的包裹,倉(cāng)庫(kù)員統(tǒng)一交由售后客服與客戶聯(lián)系,售后客服聯(lián)系完畢以后,退貨的自行處理,換貨的需反饋給打單人員將換貨單子打出。
、迵Q貨收到后,由打單人員統(tǒng)一將換貨快遞單打出,然后交由售后客服后臺(tái)紅旗備注(備注內(nèi)容為:換貨已發(fā)出,單號(hào)為:××××---20xx.××.××姓名),售后登記表上做好換貨單號(hào)登記,留言給客戶旺旺號(hào),告知換貨發(fā)出的單號(hào)。
、吒櫩蛻羰欠耥樌盏綋Q貨,提高售后服務(wù)質(zhì)量。
⑧疑難件要及時(shí)跟蹤,必要時(shí)電聯(lián)客戶或者快遞公司協(xié)商解決。轉(zhuǎn)件的要跟蹤轉(zhuǎn)件情況,如轉(zhuǎn)件單號(hào)、是否轉(zhuǎn)件成功,快件是否安全送達(dá)等情況;快件需退回重發(fā)的,及時(shí)在退換貨表格最好登記,并跟蹤快件退回情況;不準(zhǔn)答應(yīng)客戶退貨未收到就給客戶先發(fā)貨,特殊情況需跟主管商量經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)方可答應(yīng)客戶。
(四)打單人員
1.崗位職責(zé)
、偈煜ふ莆哲浖僮,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)軟件各項(xiàng)功能。
、诩(xì)心審單、打單,與客服人員做好溝通,避免打單錯(cuò)誤。
2.工作內(nèi)容及流程
、俟ぷ鲿r(shí)間登錄訂單跟蹤旺旺號(hào)(用于與同事之間的溝通,接收客服的備注提醒信息)②負(fù)責(zé)店鋪所有訂單的打單工作,及客戶換貨的打單工作。(每天打完單,點(diǎn)完發(fā)貨的,需由夾子夾好,貼上寫有當(dāng)天日期與打單人員簽名的便簽,統(tǒng)一保存在指定地點(diǎn)。)
、劭蛻粢笮薷牡刂芳吧唐穼傩詴r(shí),客服會(huì)在后臺(tái)修改并且備注妥當(dāng)后,將情況發(fā)到訂單跟蹤旺旺號(hào)提醒打單人員此ID訂單有信息修改,打單人員打單時(shí)需特別注意,并且在E店寶修改妥當(dāng),謹(jǐn)防打錯(cuò)單、發(fā)錯(cuò)貨的情況。
④客服部所有人員需要打單人員處理的事情,口頭告知的將不予處理,所有需處理的情況,需統(tǒng)一發(fā)到訂單跟蹤旺旺號(hào)告知打單人員,打單人員處理完畢后及時(shí)反饋給客服。特別緊急的,客服可以將情況寫在便簽上,簽上姓名、日期,交給打單人員要求立即處理,處理好之后,打單人員需將便簽返還給經(jīng)手的客服。
、莅某隹蛻舾嬷幌胍说,售后客服會(huì)打出兩聯(lián)快件退回單,快遞公司人員簽過(guò)字的一聯(lián)交由打單人員保管,另一聯(lián)由快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號(hào)幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接交給打單人員,以原包裹換回簽過(guò)字的單子;打單人員必須在售后登記表上簽上“原包裹已收到”、姓名及日期。
、迵Q貨收到統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)部驗(yàn)貨后將售后服務(wù)卡交給打單人員將換貨單子打出,換貨由倉(cāng)庫(kù)部正常發(fā)貨。換貨發(fā)出之后,打單人員將換貨快遞單號(hào)反饋給售后客服登記完畢,再由打單人員統(tǒng)一整理保存。每天換貨發(fā)出,都要用夾子夾好,寫上這一批換貨發(fā)出的日期。
三、日常管理制度
。ㄒ唬┤藛T安排齊全后會(huì)做一個(gè)具體值班表
。ǘ┕ぷ鲿r(shí)間(每5天輪一次班)★:晚班不允許休息、請(qǐng)假,只許換班客服:早班:9:00 - 11:30 12:30 - 6:30
晚班:13:00 - 17:30 18:30 - 23:30
打單:早班:9:00 - 11:30 12:30 - 18:30
(三)部門總獎(jiǎng)罰制度
獎(jiǎng)罰說(shuō)明:①獎(jiǎng)罰制度以現(xiàn)金獎(jiǎng)罰;加減評(píng)分獎(jiǎng)罰為主
②部門主管需在每月獎(jiǎng)罰登記表做好獎(jiǎng)罰登記及統(tǒng)計(jì)工作
、鬯辛P款均計(jì)入部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
④每人每月有:100元全勤獎(jiǎng)與200元工作表現(xiàn)獎(jiǎng)
、菝咳嗣吭陆o予100分
100-90:每分扣懲10元
90-80:每分扣懲20元
80-70:每分扣懲30元
70-60:每分扣懲40元
60分以下:解雇
、廾吭掳l(fā)工資前一天由部門主管結(jié)算分?jǐn)?shù),110分或110分以上者給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)100元。領(lǐng)取工資以后,所有人員分?jǐn)?shù)重新以100分開(kāi)始計(jì)算。
、呖头恳话牖蛞话胍陨先藛T得到滿分或滿分以上的,另外給予客服主管100元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);如客服部有一人低于60分的,扣懲客服主管100元。
1.上下班時(shí)間必須嚴(yán)格打卡。忘記打卡須于2日內(nèi)向部門主管說(shuō)明情況,特殊原因經(jīng)斟酌批準(zhǔn)后予以簽卡,簽卡申請(qǐng)每月不得超過(guò)3次;如忘記打卡,2日內(nèi)未向主管申請(qǐng)簽卡則視為離崗、脫崗,每次扣懲30元,并取消100元全勤獎(jiǎng)。
2.每月嚴(yán)格按照值班表來(lái)值班,出現(xiàn)特殊情況調(diào)班,需自行與同事溝通好換班,交由主管批準(zhǔn),得到批準(zhǔn)以后換班方可生效(臨時(shí)通知換班的不予生效)。如有私自離崗未做好換班的,每次扣懲50元,并取消100元全勤獎(jiǎng)。
3.上班時(shí)間,值班人員應(yīng)保持旺旺在線狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間內(nèi)未登錄旺旺、擅自將旺旺下線、隱身、置之不理的,每次扣懲50元。休息時(shí)間需將旺旺設(shè)置成離開(kāi)狀態(tài),如人不在崗,旺旺處于在線狀態(tài),導(dǎo)致客戶以為我們回復(fù)不及時(shí),影響旺旺響應(yīng)度的,每次扣2分。如有特殊原因需要下線、隱身的,需先請(qǐng)示主管,得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4.如遇特殊原因需要請(qǐng)假的,需提前向部門主管請(qǐng)假,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效,否則按曠工處理:一般事假需提前一天提出,并自行安排找同事代班;緊急事假需在班前2小時(shí)提出;不得越級(jí)請(qǐng)假,越級(jí)請(qǐng)假不予生效,按曠工處理。曠工一次扣懲一天平均工資,并取消100元全勤獎(jiǎng)。
5.用真誠(chéng)的心接待每一位客戶,文明用語(yǔ),禮貌待客,巧用旺旺表情。若客戶因服務(wù)質(zhì)量原因投訴某位客服,經(jīng)核實(shí)屬實(shí),一次扣該客服3分。
6.客服部各人員在工作過(guò)程中遇到重要問(wèn)題,或?qū)Σ块T及團(tuán)隊(duì)的任何意見(jiàn)、建議、想法需記錄下來(lái),對(duì)創(chuàng)新性想法、建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采納后,將給予加3-20分不等的獎(jiǎng)勵(lì)或一定金額的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
7.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事。不準(zhǔn)看視頻、玩游戲,離開(kāi)崗位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),首次予以警告,再次發(fā)現(xiàn)扣3分,對(duì)不予遵守者,將予以解雇。
8.發(fā)現(xiàn)并順利修改他人錯(cuò)誤,避免公司損失的,將給予加2分獎(jiǎng)勵(lì)。
9.與客戶交流完畢,訂單確認(rèn),卻沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉對(duì)話框,影響旺旺響應(yīng)度的,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分。
10.下班時(shí)間到,需要將手頭上的事情處理完畢方可下班。沒(méi)有處理妥當(dāng)導(dǎo)致就下線,導(dǎo)致客戶投訴的,扣3分。
11.公司如有促銷活動(dòng)要求客服調(diào)班加班,客服人員應(yīng)積極配合公司要求。所有無(wú)條件加班人員,將給予加5分獎(jiǎng)勵(lì)。
12.客服部所有需要倉(cāng)庫(kù)部幫忙處理的(例如要求倉(cāng)庫(kù)部找出某包裹),需要將客戶ID、姓名、收貨地址等信息復(fù)制粘貼用打印機(jī)打出或者將情況寫在便簽上,交由倉(cāng)庫(kù)員處理。信息填寫錯(cuò)誤,影響倉(cāng)庫(kù)部工作效率的,一次扣3分。
13.如有緊急事情需要倉(cāng)庫(kù)部幫忙,手寫的便簽上一定要有署名、日期,否則倉(cāng)庫(kù)部可以不予處理,造成的后果由客服部經(jīng)手人員承擔(dān)。
14.換班超過(guò)3次以上的,無(wú)論什么原因,一次扣2分。
15.不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及指示的一次扣5分。
16.發(fā)現(xiàn)有客戶中差評(píng)某位客服的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣3分。
(四)客服部主管獎(jiǎng)罰制度
1.沒(méi)有及時(shí)提醒售后客服處理維權(quán)中的訂單,導(dǎo)致維權(quán)成功,店鋪扣分的,扣3分。
2.沒(méi)有定制好值班表、值日表,導(dǎo)致客服部工作混亂的,每月扣3分。
3.隨意批準(zhǔn)下屬請(qǐng)假,換班,導(dǎo)致上班期間人員混亂的,每次扣3分。
。ㄎ澹┦矍翱头(jiǎng)罰制度
1.客戶有特殊情況,沒(méi)有后臺(tái)修改備注妥當(dāng),導(dǎo)致客戶追究的,扣2分。
2.備注妥當(dāng)或?qū)傩孕薷暮鬀](méi)有通知打單人員,導(dǎo)致打單人員打錯(cuò)單、倉(cāng)庫(kù)部發(fā)錯(cuò)貨的,扣2分。
3.客戶拍下付款后,又告知不想要了的,沒(méi)有及時(shí)通知相關(guān)人員,導(dǎo)致包裹發(fā)出,給售后客服帶來(lái)不便的,扣2分。
4.后臺(tái)備注妥當(dāng),但是沒(méi)有署名日期的,根據(jù)原始旺旺聊天記錄找到對(duì)應(yīng)旺旺號(hào)的負(fù)責(zé)人,扣該負(fù)責(zé)人1分。
。┦酆罂头(jiǎng)罰制度
1.客戶跟售后客服溝通過(guò)要退換貨的,但是收到包裹發(fā)現(xiàn)售后登記表上無(wú)登記的,根據(jù)原始旺旺聊天記錄查看客戶是否跟客服溝通過(guò),如確實(shí)溝通過(guò),明確說(shuō)明要退換貨,但售后客服沒(méi)有登記的,扣該客服1分。
2.非質(zhì)量問(wèn)題答應(yīng)客戶承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)退換的,扣3分。
3.客戶說(shuō)明質(zhì)量問(wèn)題,沒(méi)有在售后退換貨表登記清楚哪里出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)收到貨無(wú)法根據(jù)表格說(shuō)明的情況驗(yàn)貨的,扣2分。
4.售后問(wèn)題沒(méi)有拍照確認(rèn),就答應(yīng)客戶由我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)退換,倉(cāng)庫(kù)收到貨反饋沒(méi)有所述問(wèn)題的,客戶墊付運(yùn)費(fèi)由該客服承擔(dān),另扣2分。(內(nèi)里、鞋墊等質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法拍照的情況除外。)
5.沒(méi)有跟客戶說(shuō)明清楚要確保鞋子完好無(wú)損,導(dǎo)致客戶胡亂包裝,我們收到破損的鞋子,影響第二次銷售的,扣2分。
6.沒(méi)有明確告訴客戶要墊付運(yùn)費(fèi),導(dǎo)致客戶發(fā)了到付件的,扣3分。(如事后有說(shuō)服客戶承擔(dān)一半到付運(yùn)費(fèi)的,扣分將予以取消。)
7.沒(méi)有跟客戶說(shuō)明填寫好售后服務(wù)卡,或者放紙條寫上ID跟聯(lián)系方式,影響倉(cāng)庫(kù)部驗(yàn)貨效率的,扣1分。
8.沒(méi)有及時(shí)處理維權(quán)中的訂單,導(dǎo)致維權(quán)成功,店鋪被扣分的,扣3分。
9.沒(méi)有及時(shí)處理退款中的訂單,導(dǎo)致退款自動(dòng)成功,客戶又沒(méi)有將貨退回的,扣3分。(如事后跟客戶溝通,成功將貨退回,或者客戶愿意補(bǔ)給我們商品全額的,扣分將予以取消。)
10.退貨收到,打單人員將換貨單子打出之后,將換貨快遞單號(hào)反饋給售后客服登記,售后客服沒(méi)有及時(shí)留言告知客戶換貨運(yùn)單號(hào),導(dǎo)致客戶以為換貨沒(méi)有發(fā)出而發(fā)起投訴或者申請(qǐng)退款的,扣2分。
。ㄆ撸┐騿稳藛T獎(jiǎng)罰制度
1.每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)需要打的訂單沒(méi)有按時(shí)打完,導(dǎo)致發(fā)貨延誤的,扣2分。
2.客戶要求修改地址及商品屬性,客服在后臺(tái)修改并且備注妥當(dāng),并將情況發(fā)到訂單跟蹤旺旺號(hào)提醒,打單人員沒(méi)有注意,沒(méi)有第一時(shí)間在E店寶修改妥當(dāng),導(dǎo)致打錯(cuò)單、發(fā)錯(cuò)貨的,扣2分。
3.客服部所有人員需要打單人員處理的事情,打單人員處理好之后沒(méi)有及時(shí)反饋給客服,導(dǎo)致處理不恰當(dāng)?shù),?分。
4.退貨收到,打單人員將換貨單子打出之后,沒(méi)有將換貨運(yùn)單號(hào)反饋給售后客服登記,并告知客戶換貨發(fā)出,導(dǎo)致客戶以為換貨沒(méi)有發(fā)出而發(fā)起投訴或者退款的,扣2分。
《三國(guó)演義》讀后感450字6
電商客服人員管理制度(暫行)第一則總則
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)管理,使工作有所遵循,提高工作效率促進(jìn)雙贏特制定本辦法。
適用范圍:本規(guī)定適用在公司里的所有在職人員,均依本辦法規(guī)定參考辦理。
第二則工作守則和行為準(zhǔn)則員工工作守則包括:
。1)每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司和個(gè)人的發(fā)展努力工作。
。2)牢記“用戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意,維護(hù)好公司和網(wǎng)店品牌形象。
。3)要具備愛(ài)學(xué)習(xí)勇于創(chuàng)新,通過(guò)培養(yǎng)和學(xué)習(xí)新知識(shí)使專業(yè)知識(shí)和個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
。4)講究工作方法和工作效率,明確效率就是金錢效率是企業(yè)的生命。
。5)要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率、高責(zé)任感是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。
(6)具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
。7)要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。
。8)要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。(9)明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。
。10)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。(11)精益求精,不斷提高工作績(jī)效員工遵守的行為準(zhǔn)則包括:
。1)必須嚴(yán)格遵守公司的`工作守則;
。2)必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;
。3)必須盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn);(4)應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
(5)必須服從上級(jí)要求,有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn)或要求,應(yīng)在事前陳述。
。6)必須勤奮好學(xué)精通本職工作,并通過(guò)學(xué)習(xí)提高自身的素質(zhì)。(7)嚴(yán)禁一心多用工作過(guò)程中兼顧其它非工作內(nèi)容。
(8)不得自營(yíng)與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他企業(yè)的職務(wù)第三則工資待遇
公司實(shí)行“按勞取酬、多勞多得”的分配制度。
一、工齡補(bǔ)助:在公司工作年滿兩年以上的職員,每年__________
《三國(guó)演義》讀后感450字7
1.上班時(shí)間:早班8:00-17:30,晚班16:00-1:00,每月休息3天,休息時(shí)間由主管輪流安排,晚班客服下班時(shí)間原則上以0點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事宜記錄在網(wǎng)店通事物追蹤內(nèi),一次不錄入罰款30,2次不錄入罰款50,三次不錄入罰款80,四次不錄入扣發(fā)1月工資,5次不錄入自動(dòng)離職。
2.每位客服電腦上必備記事本備忘錄,在工作過(guò)程中,每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái),相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補(bǔ)足。
3.每周六下午17:00點(diǎn)前將工作總結(jié)用釘釘發(fā)送給主管,每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的工作及接下來(lái)需要改進(jìn)的地方。工作總結(jié)不低于200字,1次不交扣50元,2次不交扣100,三次不交扣200,四次不交扣發(fā)當(dāng)月工資,5次不交自動(dòng)離職。
4.在工作中要學(xué)會(huì)記錄,空閑的`時(shí)候可以記錄自己服務(wù)的客戶上的咨詢轉(zhuǎn)化率,看看沒(méi)成交的原因在哪里,學(xué)會(huì)計(jì)算,才會(huì)想要進(jìn)步。
5.新產(chǎn)品上線前,由運(yùn)營(yíng)同事負(fù)責(zé)給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。
6.接待好來(lái)咨詢的每一位顧客,文明用語(yǔ),禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個(gè)自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,一次罰款100元,第二次翻倍,三次以上自動(dòng)離職。
7.上班時(shí)間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系主管,參考員工薪資管理制度。
8.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,除阿里旺旺外,釘釘、一律不準(zhǔn)使用個(gè)人QQ閑聊、看電視和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件,違者罰款50元一次。
9.上班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè),但聲音不能太大,不能帶耳機(jī)聽(tīng),防止同事之間溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請(qǐng)自覺(jué)將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩。
10.沒(méi)顧客上門的時(shí)候,主動(dòng)查看自己沒(méi)有成交的客人,查明原因,催付促進(jìn)成交,提高轉(zhuǎn)化。
11.保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,早班上班前要清潔辦公室,晚班下班前清潔辦公室,每人一天按排班表執(zhí)行,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班,違者罰款50元一次。
12.公司新員工入職后,輔助主管對(duì)新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,對(duì)新同事要熱情幫助。
13.嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將公司客戶信息隨意透露給他人,違者罰款150元一次。嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。
14.所有罰款存入部門基金箱,透明操作,作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
《三國(guó)演義》讀后感450字8
物業(yè)中心客服部規(guī)章制度之相關(guān)制度和職責(zé),物業(yè)中心客服部的規(guī)章制度鑰匙管理規(guī)定
1、鑰匙分類
(1)業(yè)主鑰匙
(2)公共區(qū)域門窗鑰匙
2、鑰匙保管
(1)客戶服務(wù)部接管樓宇房屋鑰匙后,安排專職人員管理鑰匙;
、俜枪ぷ餍枰魏稳瞬坏靡运饺嗣x借出。
、诮璩鰰r(shí)必須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。
(2)標(biāo)識(shí)
、賹㈣匙分類:先將鑰匙按住戶套房,公用門窗按樓層,設(shè)施設(shè)備房按設(shè)備分門別類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別放置在一起。
、趯⒎诸惖蔫匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明棟號(hào)-單元、樓層房號(hào)或設(shè)施設(shè)備房名稱。
、劭蛻舻蔫匙一般分為防盜鐵門、單元門、室內(nèi)門、電子對(duì)講門和信報(bào)箱等五類鑰匙,均應(yīng)貼標(biāo)簽或分開(kāi)存放。
3、鑰匙發(fā)放
(1)客戶鑰匙發(fā)放:客戶服務(wù)人員驗(yàn)證客戶的入住身份后,由業(yè)主簽領(lǐng)鑰匙,并分類登記;
(2)公用門窗、設(shè)施設(shè)備房鑰匙
①設(shè)施設(shè)備房鑰匙由工程部保管。
、诠瞄T窗、設(shè)施設(shè)備房鑰匙未經(jīng)工程部經(jīng)理或主管同意,任何人不得私配鑰匙。
③因工作需要時(shí),應(yīng)在"房屋鑰匙管理記錄表"上登記。
住戶檔案管理規(guī)定
1、內(nèi)容包括
(1)業(yè)主自用
身份證復(fù)印件
入伙通知書
前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議
業(yè)主情況登記表
業(yè)主臨時(shí)公約
裝修管理協(xié)議
消防安全責(zé)任書
物業(yè)驗(yàn)收交接記錄表
(2)通過(guò)服務(wù)中心成交的承租客戶
物業(yè)租賃代理協(xié)議及委托書
承租人身份證復(fù)印件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(副本)
租賃合同
前期費(fèi)用結(jié)算清單
其他應(yīng)存資料
2、業(yè)主檔案的建立
(1)準(zhǔn)備適量的尺寸的檔案袋;
(2)將寫有"棟號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)"的標(biāo)簽貼紙貼在檔案袋封面上;
(3)將業(yè)主的有關(guān)資料存放在相應(yīng)的檔案袋內(nèi);
(4)將各業(yè)主的檔案袋按棟號(hào)、樓層號(hào)、房間號(hào)的先后順序排列在檔案盒內(nèi)。
3、檔案使用
(1)各崗位人員因工作需要可查閱或借出檔案;
(2)非公司員工或非工作需要,未經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)不得查閱;
(3)涉及業(yè)主/租戶個(gè)人及其他有保密要求的文件和資料,不可復(fù)印或借出,不可傳播其內(nèi)容;
(4)檔案借出時(shí)須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn),客服主任進(jìn)行登記,填寫《文件借閱登記表》由借閱人簽字。
4、檔案變更
檔案變更時(shí)(包括內(nèi)容和數(shù)量),客服主任應(yīng)及時(shí)修改《檔案資料清單》。
5、檔案保存
(1)客服主任負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔保存:
(2)檔案資料須分類放置;
(3)檔案存放處應(yīng)保持適宜的`環(huán)境,確保檔案內(nèi)、信息的完整與安全;
(4)檔案資料的保管期限見(jiàn)《檔案保存期限規(guī)定》。
6、檔案銷毀
(1)超過(guò)保存期或經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,客服主任填寫《過(guò)期文件處理登記表》報(bào)客戶服務(wù)部主管審核,服務(wù)中心主任批準(zhǔn);
(1)銷毀檔案時(shí),應(yīng)有兩人以上在場(chǎng),客戶服務(wù)部主管復(fù)核銷毀內(nèi)容。
辦公環(huán)境管理規(guī)定
1、按時(shí)上班,不遲到、早退,如有特殊情況可提前一天向服務(wù)中心遞交請(qǐng)假條。
2、統(tǒng)一穿戴工裝,佩戴工號(hào)牌。工裝保持干凈、整潔。
3、每天早上8:00上班之前必須打掃好辦公區(qū)衛(wèi)生。
4、保持辦公區(qū)辦公設(shè)施及地面保持整潔,辦公物品擺放有序、整齊,桌面不得堆放非辦公物品。
5、辦公用品及座椅用后應(yīng)及時(shí)歸位。
6、在辦公區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)抽煙、不亂扔廢棄物、紙屑,不得高聲喧嘩。
7、在工作時(shí)間不準(zhǔn)聊天、吃東西、靠工作以外的書籍。
8、不在辦公區(qū)內(nèi)化妝。
9、在工作時(shí)間內(nèi)不得接待親戚朋友。
10、不經(jīng)主管批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng),在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)聊天兒、玩游戲,做工作以外的事情。
11、工作時(shí)間不得隨意外出,需外出時(shí),向主管或其他人告知去向,便于聯(lián)系。
12、辦公電話不打私話,如有緊急事務(wù),通話時(shí)間不超過(guò)3分鐘。
接待來(lái)訪客戶管理規(guī)定
1、客戶入座后,應(yīng)主動(dòng)為客戶倒水,在客戶沒(méi)有入座之前,不得先行入座。
2、個(gè)人的銷講資料和銷講工具(包括客戶登記表、名片、計(jì)算器、樓盤平面圖、單價(jià)等)應(yīng)準(zhǔn)備齊全,銷講工具必須保持整潔,不得有污漬、卷曲現(xiàn)象,以隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶的詢問(wèn)。
3、接待完畢后,必須以站立姿勢(shì)微笑著將客戶送至服務(wù)中心門外,并及時(shí)清理接待區(qū)域衛(wèi)生,并將桌椅擺放整齊。不得在客戶走后議論、辱罵、取笑客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者罰款10元并通報(bào)批評(píng)一次,嚴(yán)重者視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理。
4、接待人員必須于接待完畢以后10分鐘之內(nèi),認(rèn)真做好《來(lái)訪客戶登記表》。
5、接待人員必須認(rèn)真跟進(jìn)自己的客戶,及時(shí)將客戶反映的情況反饋給客服主管,因跟進(jìn)不足或未及時(shí)反饋造成的影響,由接待人員自行承擔(dān)自我檢討。
6、接待人員接待客戶不得擅自承諾客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),主管人員有權(quán)中止其接待,令其待崗培訓(xùn)。
7、根據(jù)客戶的要求,算出房間價(jià)格,并告知客戶其他收費(fèi)情況及服務(wù)內(nèi)容?蛻舻娜魏瓮对V或疑問(wèn),接待人員應(yīng)認(rèn)真記錄,在解釋工作中不應(yīng)有夸大、虛構(gòu)的成分,如有一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
8、在同客戶接待談判中,不得超越自身的價(jià)格權(quán)限,超出職權(quán)范圍內(nèi)的情況應(yīng)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)主管同業(yè)主協(xié)商;接待人員不得在主管及業(yè)主不知情的情況下,自行任意下浮價(jià)格;否則,承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。
9、在與客戶的談判中,如接待人員不能確定的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管同業(yè)主聯(lián)系,如未及時(shí)上報(bào)給公司造成損失,公司將視情節(jié)的嚴(yán)重性追究當(dāng)事人責(zé)任。
會(huì)議制度管理規(guī)定
1、會(huì)議類別
晨會(huì)(每天上午8:05---8:30)(可根據(jù)各服務(wù)中心情況自行調(diào)整時(shí)間)
月分析例會(huì)(每月最后一周的周六上午10:00)
專題會(huì)議(會(huì)議日期視項(xiàng)目而
定)
培訓(xùn)會(huì)議(時(shí)間另定以通知時(shí)間為準(zhǔn))
會(huì)議安排、組織
(1)晨會(huì)
①每天執(zhí)行,如有特殊原因由主管自由安排;
、谥饕偨Y(jié)前一天工作,對(duì)于個(gè)人不能解決的問(wèn)題提出討論解決;
③由人員匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃、安排,主管安排當(dāng)日工作內(nèi)容、目標(biāo)及要求。
月分析例會(huì)
①按照以上時(shí)間執(zhí)行,會(huì)議地點(diǎn)由市場(chǎng)拓展部會(huì)前一天通知。時(shí)間如有變動(dòng),由市場(chǎng)拓展部提前一天通知;
②主要由各主管對(duì)上周、上月工作情況的匯報(bào)及總結(jié),以及需其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的辦法;
③由市場(chǎng)拓展部對(duì)工作進(jìn)行講評(píng),并給出指示,確認(rèn)責(zé)任到人,限期完成;
、苈(tīng)取各服務(wù)中心經(jīng)理及市場(chǎng)拓展部對(duì)租賃工作的指示。
專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議
、賹n}會(huì)議與培訓(xùn)會(huì)議將在會(huì)前一周通知與會(huì)人員,內(nèi)容包括會(huì)議議題、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、需帶資料及注意事項(xiàng);
、跁(huì)議期間衛(wèi)生及其它事務(wù)由開(kāi)會(huì)所在樓盤客服部負(fù)責(zé)。
2、會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席,如因特殊原因不能到會(huì)或按時(shí)到會(huì),應(yīng)在前一天向市場(chǎng)拓展部請(qǐng)假;
(2)會(huì)議期間,與會(huì)人員通訊設(shè)備關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng);
(3)與會(huì)人員不得中途離席或會(huì)客,如有特殊情況有客戶或重要電話,須征得主持人同意方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
(4)與會(huì)人員中途離場(chǎng)時(shí)應(yīng)輕聲進(jìn)出,盡可能不影響會(huì)議秩序;
(5)會(huì)議期間不準(zhǔn)處理或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù),不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)大聲喧嘩;
(6)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,做好記錄。
3、違規(guī)處理
(1)會(huì)議期間無(wú)故遲到或早退罰款10元,無(wú)故缺席罰款20元。
(2)會(huì)議期間嚴(yán)重?cái)_亂會(huì)議紀(jì)律,影響會(huì)議進(jìn)程的罰款20元。
(3)對(duì)于會(huì)議期間確認(rèn)責(zé)任人限期完成的工作,要在限期內(nèi)把處理結(jié)果上報(bào)市場(chǎng)拓展部,如在限期內(nèi)未完成或未上報(bào)記警告一次。
(4)對(duì)于不能解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)以書面的形式上報(bào)上級(jí)部門,如不上報(bào)所引起的不良后果,將追究主管責(zé)任。
報(bào)表制度管理規(guī)定
1、報(bào)表種類
(1)周報(bào)表有:周工作報(bào)表;
(2)月報(bào)表有:月分析報(bào)告、各種臨時(shí)性表格、樓盤市調(diào)報(bào)表、總結(jié)報(bào)告、任務(wù)完成單。
2、填寫規(guī)定
(1)各客服部應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一下發(fā)的正式表格規(guī)范的填寫各類報(bào)表;
(2)各客服部應(yīng)確保所填數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;
(3)表格中自己應(yīng)規(guī)范、清晰、沒(méi)有錯(cuò)別字及打印清楚。
3、遞交
(1)遞交方式:周報(bào)表通過(guò)電子郵件網(wǎng)上傳遞市場(chǎng)拓展部;
(1)遞交時(shí)間:周報(bào)表應(yīng)于每周一上午9:00之前交市場(chǎng)拓展部,月報(bào)表應(yīng)于每月月例會(huì)前一天交市場(chǎng)拓展部,遇節(jié)假日歲月例會(huì)順延。以上規(guī)定請(qǐng)各客服部嚴(yán)格執(zhí)行,若上述規(guī)定違例者,一次罰款10元。
《三國(guó)演義》讀后感450字9
第一章總則
1、客服部門在工作中會(huì)接觸到很多公司重大經(jīng)營(yíng)信息,游戲、網(wǎng)站的后臺(tái)資料,玩家的相關(guān)資料,為了保護(hù)公司和客戶的秘密,維護(hù)公司公司和客戶的利益,特制訂此制度。 2、適用范圍:客服部門所有員工。
3、權(quán)責(zé),客服人員有履行本制度的責(zé)任。此制度由公司負(fù)責(zé)擬定、修改,此制定最終解釋權(quán)歸屬本公司。
第二章保密范圍
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)、公司的重要商業(yè)運(yùn)營(yíng)方案、策劃方案。
2、游戲的重要更新內(nèi)容、游戲發(fā)現(xiàn)的重大漏洞、游戲相關(guān)的重要活動(dòng)或者保密的運(yùn)營(yíng)方案。
3、網(wǎng)站后臺(tái)登錄用戶名和密碼、網(wǎng)站的后臺(tái)操作記錄、網(wǎng)站的重大改版和更新內(nèi)容、網(wǎng)站客戶的重要信息。
4、客戶的游戲、官網(wǎng)、論壇賬號(hào)秘密、身份證、手機(jī)、銀行卡、地址、充值記錄、提現(xiàn)記錄等相關(guān)信息和其他相關(guān)的注冊(cè)資料。
5、游戲論壇管理人員賬號(hào)密碼,論壇資料,論壇重要活動(dòng)和更新內(nèi)容。
6、客服人員的用戶名和密碼,客服人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料,客服聊天記錄,電話客服電話接待錄音,客服部門重要規(guī)章制度,客服部門重要工作表格,客服部門問(wèn)題總結(jié)、客戶問(wèn)題記錄、客戶到訪記錄等相關(guān)重要記錄文件。
7、公司游戲、網(wǎng)站、論壇源代碼,美工設(shè)計(jì)稿件、原件,UI設(shè)計(jì)方案,游戲策劃方案,劇情設(shè)計(jì)方案,文檔設(shè)置方案等重要設(shè)計(jì)稿件、設(shè)計(jì)作品、重要產(chǎn)品。
8、所有相關(guān)賬號(hào)的密保相關(guān)內(nèi)容。
9、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 10、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
11、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。 12、公司要求的其他保密事項(xiàng)。
第三章保密要求
1、未經(jīng)許可,不得向任何第三方透露公司涉及到保密的內(nèi)容,違者追究相關(guān)責(zé)任。
2、未經(jīng)許可,不得向任何第三方透露客戶的相關(guān)個(gè)人資料。 3、用戶在資料的查詢過(guò)程中,只有通過(guò)驗(yàn)證確認(rèn)了是用戶本人之后才能提供相關(guān)資料。
4、游戲、平臺(tái)、官網(wǎng)的重要更新內(nèi)容官方未正式公布之前,不得通過(guò)任何方式向第三方透露。
5、未經(jīng)允許,不得登錄其他人的客服賬號(hào),只能使用自己的賬號(hào)為玩家服務(wù)。
6、只能在上班時(shí)間登錄網(wǎng)站、游戲后臺(tái)、客服軟件,其他時(shí)間不允許隨意登錄,發(fā)現(xiàn)有非值班時(shí)間登錄后臺(tái)的將嚴(yán)肅處理。
7、未經(jīng)允許,不能在貼吧、微博、QQ群等網(wǎng)上交流平臺(tái)隨意披露游戲、官網(wǎng)、平臺(tái)的保密信息。
8、游戲發(fā)現(xiàn)的重大漏洞,程序出現(xiàn)的重大錯(cuò)誤,未經(jīng)允許不得隨意透露。
9、不得將公司的規(guī)章制度、行為規(guī)范、保密制度等制度內(nèi)容、培訓(xùn)資料、問(wèn)題表格等重要資料上傳共享到互聯(lián)網(wǎng),也不得隨意傳遞給第三方。
10、不得隨意登錄玩家的游戲賬戶、官網(wǎng)賬戶、論壇賬號(hào)。
11、不得擅自更改玩家游戲賬戶、官網(wǎng)賬戶、論壇賬號(hào)相關(guān)信息。
12、不得隨意進(jìn)行后臺(tái)的查詢,也不得隨意進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)的更改,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)更改后臺(tái)資料、違規(guī)查詢后臺(tái)資料的行為,將嚴(yán)肅處理。
13、聊天記錄、問(wèn)題匯總表、游戲、官網(wǎng)、論壇后臺(tái)信息等不得隨意進(jìn)行導(dǎo)出、拷貝、刪除、修改等操作。
14、客服電腦不得安裝未經(jīng)安全認(rèn)證的軟件,不得下載帶有安全風(fēng)險(xiǎn)的文件,不得瀏覽帶有安全風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)站必須保證電腦的安全性,每天進(jìn)行掃描和查殺病毒。
15、涉及保密的文件、文檔在使用過(guò)后不需要留存的,要進(jìn)行徹底刪除、粉碎銷毀。
16、客服管理員賬號(hào)、普通客服賬號(hào)、網(wǎng)站后臺(tái)賬號(hào)、游戲后臺(tái)賬號(hào)和相關(guān)的密碼、密保等重要信息持有人有妥善保管的責(zé)任,密碼設(shè)置不宜過(guò)于簡(jiǎn)單,不得隨意公布和透露,若因?yàn)槌钟腥说倪^(guò)失導(dǎo)致賬號(hào)和密碼的泄露造成損失將追究責(zé)任。
17、不得隨意登錄同事的`電腦,未經(jīng)允許也不得查看同事的個(gè)人工作資料。
18、嚴(yán)禁出賣公司、客戶的保密資料換取利益,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,觸犯法律的依法追究法律責(zé)任。
19、對(duì)于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的泄密行為,客服部門員工有義務(wù)上報(bào),知情不報(bào)同樣會(huì)受到懲罰,及時(shí)匯報(bào)并挽回?fù)p失將會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì)。
第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲
1、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)向主管部門報(bào)告。出現(xiàn)下列情況之一者,給予嚴(yán)重警告,并扣發(fā)獎(jiǎng)金:
。1)泄露秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
。3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
。1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、違反法律規(guī)定的,追究其法律責(zé)任。
4、對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象的員工,公司將給予資金獎(jiǎng)勵(lì)。
5、對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,挽回了重大經(jīng)濟(jì)損失的員工,公司將酌情給予獎(jiǎng)金、績(jī)效積分等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。
《三國(guó)演義》讀后感450字10
一、上班持良好的精神面貌及工作態(tài)度,不允許在工作崗位打電話或發(fā)信息。
二、按時(shí)到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請(qǐng)求,要提前向部門經(jīng)理申請(qǐng),需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可換班。
三、上班必須穿好工作服,佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時(shí)間不允許穿拖鞋,不允許佩戴夸張吊墜耳環(huán),應(yīng)化淡裝。
四、工作崗位中不許高聲談笑,不許打打鬧鬧;不許當(dāng)著會(huì)員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發(fā)信息或做不雅舉動(dòng)等。
五、營(yíng)業(yè)中,歡迎聲“您好!歡迎光臨”,送客聲“謝謝光臨,請(qǐng)慢走”,要響亮。禮貌用語(yǔ):“您好!請(qǐng)稍等”!澳目ǎ陌┱(qǐng)拿好”!罢(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”等。
六、員工在上班時(shí)間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開(kāi)必須做好交接工作。
七、待會(huì)員熱情親切,讓禮貌用語(yǔ)成為習(xí)慣,如有會(huì)員投訴可請(qǐng)經(jīng)理處理,但需態(tài)度和藹、面帶微笑,嚴(yán)禁與會(huì)員爭(zhēng)論(特別是在會(huì)所里和顧客面前)。
八、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據(jù)、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足,不足應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
要領(lǐng)取或補(bǔ)充的物品必須及時(shí)跟經(jīng)理匯報(bào)領(lǐng)。刻煸16:30前完成),確保在高峰期沒(méi)有缺少物品的情況發(fā)生。
九、準(zhǔn)確發(fā)放鑰匙并確認(rèn)會(huì)員卡是否處于正常使用狀態(tài)。同時(shí)協(xié)助會(huì)籍顧問(wèn)做好準(zhǔn)客戶的來(lái)訪登記。
十、按俱樂(lè)部規(guī)定播發(fā)音樂(lè):在早晨09:30至18∶00播放輕快音樂(lè),在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點(diǎn)的音樂(lè)。嚴(yán)格控制好俱樂(lè)部前臺(tái)音響設(shè)備的使用,在晚上后21:00后播發(fā)輕快音樂(lè),22:00把所有音像設(shè)備關(guān)閉。
十一、在教練部課程開(kāi)始前10分鐘,全場(chǎng)廣播兩次即將開(kāi)設(shè)的課程。
十二、在營(yíng)業(yè)結(jié)束前半小時(shí),全場(chǎng)廣播兩次預(yù)打烊。
十三、下班之前核對(duì)鑰匙是否齊全、是否有會(huì)員遺留的東西、發(fā)錯(cuò)的卡等,做好記錄,上交經(jīng)理;核對(duì)水吧、前臺(tái)帳目的填寫是否準(zhǔn)確。以便明天營(yíng)業(yè)的順利進(jìn)展。
接待用語(yǔ)
1、遇到會(huì)員進(jìn)來(lái):“您好!歡迎光臨!請(qǐng)您出示會(huì)員卡~~~請(qǐng)稍等~~~118您的手牌,請(qǐng)拿好!”
2、會(huì)員走:“請(qǐng)稍等,1011您的卡,請(qǐng)拿好,謝謝光臨,請(qǐng)慢走!”
3、非會(huì)員參觀:(先讓做嘉賓登記)請(qǐng)您在這邊做一下登記。(登記中)請(qǐng)問(wèn)有預(yù)約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!
4、接電話用語(yǔ):“您好!加速度”。
。ㄗ稍儯┱(qǐng)稍等!我?guī)湍D(zhuǎn)接我們的會(huì)籍顧問(wèn),您可以向他詳細(xì)咨詢。(找人)請(qǐng)稍等。ㄈ绻辉冢┯惺裁粗匾氖滦枰?guī)湍D(zhuǎn)告嗎?”
違反以上規(guī)章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款20元,第三次罰款50元。
獎(jiǎng)勵(lì)
1、該月不違反俱樂(lè)部和部門規(guī)定,出全勤,同時(shí)工作突出者,獎(jiǎng)勵(lì)200元。
2、提出建設(shè)性意見(jiàn),為俱樂(lè)部增加收入或提高工作效率者,獎(jiǎng)勵(lì)
3、工作責(zé)任心強(qiáng),為俱樂(lè)部減少損失者,獎(jiǎng)勵(lì)
4、為俱樂(lè)部贏得榮譽(yù)者,獎(jiǎng)勵(lì)
懲罰
1、上班時(shí)做與工作無(wú)關(guān)的事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺(jué),上網(wǎng)游戲等。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
2、不遵守會(huì)所著裝規(guī)定,如工作時(shí)間不戴工作牌,穿拖鞋等。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
3、上班時(shí)間竄崗,脫崗。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
4、在會(huì)員或客戶面前使用私人手機(jī),小靈通,發(fā)信息玩游戲等罰。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
5、違反/拒絕接受部門經(jīng)理的決定指示,政策或工作程序。第一次罰20元;第二次罰50元。
6、馬虎,懈怠,工作被動(dòng)導(dǎo)致服務(wù)受影響,財(cái)產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告;第二次罰20元。
7、食用、拿取俱樂(lè)部或客人的食品,飲料等。第一次罰20元;第二次罰50罰元
5、違反/拒絕接受部門經(jīng)理的'決定指示,政策或工作程序。第一次罰20元;第二次罰50元。
6、馬虎,懈怠,工作被動(dòng)導(dǎo)致服務(wù)受影響,財(cái)產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告;第二次罰20元。
7、食用、拿取俱樂(lè)部或客人的食品,飲料等。第一次罰20元;第二次罰50罰元。
8、向俱樂(lè)部或客戶出示假單據(jù),報(bào)告假情況等。罰100-500元或開(kāi)除。
9、在俱樂(lè)部?jī)?nèi)拾遺不交,據(jù)為己有,如現(xiàn)金,手機(jī)等。罰100-500元,并開(kāi)除。
10、為個(gè)人目的向客戶多收或少收費(fèi)用,更改帳單、收據(jù)或不登記。罰100-500元或扣除所有工資,并開(kāi)除。其他工作細(xì)節(jié):
一、動(dòng)感單車的預(yù)定
當(dāng)天16:00以后才能預(yù)約,必須親自持卡簽字確認(rèn)。不接受電話預(yù)約,工作人員代替預(yù)約一律嚴(yán)懲。
二、?、轉(zhuǎn)卡、補(bǔ)卡
1、?ǎ罕仨氂蓵(huì)員親自簽字確認(rèn),同時(shí)準(zhǔn)確填寫?ㄓ涗洸⒑藢(duì),年卡最多可停三個(gè)月,可分三次停,但必須以月為單位。工作人員代停一律嚴(yán)懲。
2、轉(zhuǎn)卡:先核對(duì)剩余時(shí)間,然后交接給當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)處理。辦理好轉(zhuǎn)卡手續(xù)后,保存好書面資料。一張卡只能轉(zhuǎn)讓一次。
3、補(bǔ)卡:正確收取補(bǔ)卡費(fèi)用、開(kāi)收據(jù)。并準(zhǔn)確填寫書面資料。?ā⑥D(zhuǎn)卡、補(bǔ)卡等資料當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束前交給部門經(jīng)理。
三、前臺(tái)嚴(yán)禁聚眾聊天
工作人員嚴(yán)禁在前臺(tái)聚眾聊天
工作人員不得故意與會(huì)員在前臺(tái)聊天。
咨詢:應(yīng)馬上交接給會(huì)籍顧問(wèn)并引導(dǎo)到業(yè)務(wù)區(qū)洽談。投訴:應(yīng)馬上禮貌的引領(lǐng)會(huì)員到辦公室,由值班經(jīng)理處理。
四、衛(wèi)生
每天至少打掃三次:早班,中午,高峰期18:00前,并隨時(shí)注意保持整潔。
五、吃飯時(shí)間規(guī)定
30分鐘!要做好工作交接。
六、下班或離崗工作交接
書面交接,清點(diǎn)現(xiàn)金和未收的余款等。
七、前臺(tái)物品的整齊擺放
常用文件規(guī)范擺放,私人物品不準(zhǔn)放在前臺(tái)。并定期清理廢品!
八、飲料預(yù)存
除前期預(yù)存的以外,今后堅(jiān)決不接受預(yù)存。
九、查閱資料、做帳時(shí)的注意事項(xiàng)
確認(rèn)未開(kāi)卡的卡型一律查會(huì)員卡登記表,嚴(yán)禁在會(huì)員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應(yīng)在會(huì)員不多時(shí)開(kāi)始做帳,做帳時(shí)要做好保密工作,做好帳后,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。
十、收銀的注意事項(xiàng)
1、不發(fā)問(wèn),看合約收款。
2、看合約書發(fā)放贈(zèng)品。并讓會(huì)員在記錄表上簽名確認(rèn)。
3、看合約書確認(rèn)是否開(kāi)卡。
開(kāi)卡的,讓會(huì)員在開(kāi)卡記錄表上簽名確認(rèn)。
4、拍照,并準(zhǔn)確存入電腦。
十一、營(yíng)業(yè)款管理
當(dāng)天前臺(tái)、水吧的所有現(xiàn)金(除備用金外)全部交給后勤部張經(jīng)理。
十二、狠抓重復(fù)體驗(yàn)的人
單次消費(fèi)歸入前臺(tái)統(tǒng)一提成10%,但必須做好來(lái)訪登記,并把來(lái)訪登記(姓名、聯(lián)系方式)交由當(dāng)班銷售跟進(jìn)。
十三、空調(diào)的開(kāi)關(guān)時(shí)間
夏、冬季節(jié)18:00開(kāi),會(huì)員走完后關(guān)。春秋季節(jié)可以靈活變動(dòng)。
十四、和銷售的銜接
1、客戶拿體驗(yàn)券、名片、DM過(guò)來(lái)的。(首先引導(dǎo)登記,有署名的直接找署名人,無(wú)署名或署名人已離職的應(yīng)銜接當(dāng)班銷售接待。如署名人不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷售或值班經(jīng)理接待)
2、預(yù)約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷售或值班經(jīng)理接待)
3、以前來(lái)過(guò)的。(首先引導(dǎo)登記,問(wèn)明是否還記得以前是哪位接待的?蛻裘鞔_記得,應(yīng)銜接該銷售接待。如該銷售不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷售或值班經(jīng)理接待)
4、參觀。(首先引導(dǎo)登記,禮貌問(wèn)明是否預(yù)約和是否第一次來(lái)。如沒(méi)有的應(yīng)銜接當(dāng)班銷售接待,如有的應(yīng)按照第
2、第3條執(zhí)行)
5、會(huì)員帶體驗(yàn)。(首先引導(dǎo)登記,問(wèn)明是否有預(yù)約。有預(yù)約的按照第2條執(zhí)行,沒(méi)有預(yù)約的應(yīng)銜接當(dāng)班銷售接待)
6、找人、等人。(首先引導(dǎo)登記,然后銜接給當(dāng)班銷售)
7、經(jīng)過(guò)解釋還不愿意登記的及時(shí)轉(zhuǎn)給當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)或值班經(jīng)理處理,不許向訪客或會(huì)員介紹有關(guān)業(yè)務(wù)方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉(zhuǎn)給會(huì)籍顧問(wèn)講解。
8、新會(huì)員第一次鍛煉。(根據(jù)提示請(qǐng)會(huì)員做開(kāi)卡確認(rèn),并通知會(huì)員的會(huì)籍顧問(wèn)及時(shí)跟進(jìn),如該會(huì)籍顧問(wèn)不在,應(yīng)及時(shí)銜接當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)或值班經(jīng)理接待。)
《三國(guó)演義》讀后感450字11
電子商務(wù)部門設(shè)置與工作職責(zé)
1.管理協(xié)調(diào)小組(電子商務(wù)總監(jiān)):由公司管理層組成工作小組,總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo),工作內(nèi)容包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)督、員工培訓(xùn)、管理部署、企業(yè)文化建設(shè)等。
2.產(chǎn)品編輯部(產(chǎn)品編輯、攝影師):負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理,產(chǎn)品描述編輯,產(chǎn)品上架等。
3. 網(wǎng)絡(luò)零售部(零售主管、銷售客服若干):承擔(dān)網(wǎng)上零售工作;負(fù)責(zé)在線答復(fù)客戶、銷售商品、訂單處理等。
4. 網(wǎng)絡(luò)分銷部(分銷主管):負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、發(fā)貨、支持等。
5.物流倉(cāng)儲(chǔ)部(物流主管、配貨員若干、打包員若干):負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù),進(jìn)貨、打包發(fā)貨、進(jìn)銷存儲(chǔ)管理等。
6.訂單處理部(復(fù)核員、打單員):負(fù)責(zé)打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運(yùn)輸?shù)取?/p>
7.售后服務(wù)部(售后服務(wù)若干):負(fù)責(zé)接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評(píng)價(jià)處理、客戶答疑等。
8.客戶關(guān)懷部(客戶關(guān)懷):負(fù)責(zé)老客戶關(guān)系維護(hù)及二次開(kāi)發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫(kù)建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。
9.營(yíng)銷推廣部(營(yíng)銷專員):負(fù)責(zé)品牌宣傳推廣;網(wǎng)絡(luò)軟營(yíng)銷、廣告;網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)店促銷等。
10.美工設(shè)計(jì)部(美工若干)負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片編輯、網(wǎng)店裝修與美化,市場(chǎng)營(yíng)銷工作的美工支持等。電子商務(wù)部崗位職能與任職要求
電子商務(wù)總監(jiān):
a.崗位職能—
1.制定電子商務(wù)部戰(zhàn)略及規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)電子商務(wù)部運(yùn)營(yíng)、協(xié)調(diào)部門工作;
3.企業(yè)資源與社會(huì)資源整合。
b.任職要求—良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;了解電子商務(wù)認(rèn)同企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉企業(yè)情況;具備獨(dú)立網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)的能力,有網(wǎng)店管理經(jīng)驗(yàn);熟悉掌握電子商務(wù)知識(shí)和網(wǎng)店業(yè)務(wù)流程;熟悉各部門的工作;溝通能力好、執(zhí)行力強(qiáng)。
營(yíng)銷專員:
a.崗位職能—
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣;
2.網(wǎng)絡(luò)軟營(yíng)銷、廣告;
3.策劃網(wǎng)店促銷活動(dòng)等。
b.任職要求—有創(chuàng)意、思維敏捷;了解網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物市場(chǎng)及網(wǎng)購(gòu)群體消費(fèi)者習(xí)慣;熟悉各種網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方式。
網(wǎng)店美工:
a.崗位職能—負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理;網(wǎng)店裝修與美化;負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷各種的美工支持。
b.任職要求—熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能;有美工基礎(chǔ),熟練使用dreamweaver、fireworks、photoshop等軟件;懂xhtml、css.
零售主管:
a.崗位職能—管理網(wǎng)絡(luò)零售部,負(fù)責(zé)人員分工排班、新員工培訓(xùn)、銷售績(jī)效統(tǒng)計(jì)等。
b.任職要求—六個(gè)月以上網(wǎng)店銷售經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),溝通能力好、執(zhí)行力強(qiáng)。
銷售專員:
a.崗位職能—負(fù)責(zé)在線答復(fù)客戶、商品促銷、訂單處理等;
b.任職要求—熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的`各項(xiàng)功能;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識(shí);打字速度快,能同時(shí)應(yīng)付10人聊天;有良好的網(wǎng)上溝通能力和銷售技巧。
分銷主管:
a.崗位職能—負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、發(fā)貨、支持等;負(fù)責(zé)通過(guò)b2b平臺(tái)批量銷售產(chǎn)品。
b.任職要求—熟悉淘寶知識(shí)和網(wǎng)店業(yè)務(wù);熟練使用進(jìn)銷存軟件;熟悉產(chǎn)品知識(shí),掌握各種產(chǎn)品的包裝技巧;對(duì)快遞物流的規(guī)則非常了解。
復(fù)核員:
a.崗位職能—訂單復(fù)核,確認(rèn)地址、貨物無(wú)誤。
b.任職要求—熟悉掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品
信息及產(chǎn)品專業(yè)知識(shí);熟練使用先關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細(xì)致。打單員:
a.崗位職能—負(fù)責(zé)打印打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運(yùn)輸?shù)取?/p>
b.任職要求—熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細(xì)致。
配貨員:
a.崗位職能—按照配貨單進(jìn)行配貨,質(zhì)檢。
b.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識(shí),工作耐心細(xì)致。
打包員:
a.崗位職能—對(duì)完成配貨的商品進(jìn)行打包。
b.任職要求—熟練各類商品打包技巧,熟悉快遞物流規(guī)則,工作耐心細(xì)致。
售后客服:
a.崗位職能—負(fù)責(zé)接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評(píng)價(jià)處理、客戶答疑等。
b.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識(shí),溝通能力強(qiáng),能妥善處理各類客戶糾紛。
客戶關(guān)懷:
a.崗位職能—負(fù)責(zé)老客戶關(guān)系維護(hù)及二次開(kāi)發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫(kù)建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。
b.任職要求—熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細(xì)致。
電子商務(wù)部薪資表及獎(jiǎng)金提成方案崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)表一、提成說(shuō)明:提成獎(jiǎng)金
以客服平均提成為參照,提成分配根據(jù)完成目標(biāo)程度,職位不同享受不同分配比率。
銷售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準(zhǔn)。
1、客服平均提成,提成獎(jiǎng)金(不分一組二組):(店鋪4月以前試運(yùn)營(yíng)階段按崗位
工資+工作表現(xiàn)=$發(fā)放,工作表現(xiàn)分300.400.500三個(gè)檔次,部門主管審核,4月以后按崗位工資+工作表現(xiàn)+目標(biāo)績(jī)效=$來(lái)執(zhí)行)
每月10日前設(shè)定下月指標(biāo),根據(jù)完成目標(biāo)給予客服組不同比例提成獎(jiǎng)金。
目標(biāo)完成率60%以下,無(wú)提成;
目標(biāo)完成率61%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%;
目標(biāo)完成率81%-100%,客服組提成比例為總銷售額1.5%;目標(biāo)完成率101%%-150%,提成比例為總銷售額2 %;目標(biāo)完成率151%以上提成比例為總銷售額2.5%。提成獎(jiǎng)金客服組平分。
2、小組績(jī)效獎(jiǎng)金
客服小組所負(fù)責(zé)的店鋪完成店鋪指標(biāo)并結(jié)合日常工作表現(xiàn)給予不同比例績(jī)效獎(jiǎng)金。目標(biāo)績(jī)效:
目標(biāo)完成率60%(含60%以下),績(jī)效獎(jiǎng)金300元目標(biāo)完成率61%-80%,績(jī)效獎(jiǎng)金400元目標(biāo)完成率81%以上,績(jī)效獎(jiǎng)金500元工作表現(xiàn):視日常工作表現(xiàn)給予一定獎(jiǎng)勵(lì).
3、其他人員提成及獎(jiǎng)金分配(計(jì)劃部,企劃部,引流組,倉(cāng)儲(chǔ)部)包含:?jiǎn)T工提成及績(jī)效獎(jiǎng)金。
(1)員工提成:
以客服平均提成為參照;
助理級(jí)別提成為客服平均提成的100%;副理級(jí)為客服平均提成的90%;員工級(jí)為客服平均提成的80%。
(2)績(jī)效獎(jiǎng)金:
a、企劃部績(jī)效考核:由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從頁(yè)面設(shè)計(jì)、文字表現(xiàn)、店鋪轉(zhuǎn)化進(jìn)行評(píng)級(jí)。
b、貨品計(jì)劃部績(jī)效考核:由部門主管從產(chǎn)銷率、各類報(bào)表、貨品管理能力上進(jìn)行評(píng)級(jí)。
c、引流組績(jī)效考核:由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從銷售目標(biāo)完成度和引流效果上進(jìn)行評(píng)級(jí)。
d、售后組績(jī)效考核:由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從銷售目標(biāo)完成度、問(wèn)題反饋、老客戶維護(hù)這幾方面進(jìn)行評(píng)級(jí)。
e、獎(jiǎng)金分配:不及格無(wú)獎(jiǎng)金及格---獎(jiǎng)金300元良好----獎(jiǎng)金400元優(yōu)秀-----獎(jiǎng)金500元二、績(jī)效工資(提成、獎(jiǎng)金)
由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門實(shí)際情況制定績(jī)效工資,經(jīng)部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。詳見(jiàn)部門組織架構(gòu)和崗位薪資明細(xì)表。銷售金額提成說(shuō)明:
1、銷售金額周期:上月1日-當(dāng)月月底(如:核算12月份提成,周期為12月1日-12月31日)。
2、銷售金額包含淘寶扣點(diǎn)。
3、銷售金額需扣除代付的快件費(fèi),及退換貨金額;
4、每月10日下達(dá)次月業(yè)績(jī)指標(biāo)。
三、津貼
1、夜班補(bǔ)貼:普通夜班5元/晚,深夜班10元/晚(至凌晨2點(diǎn)以后下班)。
2、加班補(bǔ)貼:日常及周六日加班工資按照80元一天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,月累計(jì)4小時(shí)起計(jì)算;國(guó)家法定節(jié)日值
班的,按120元一天標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。紫色部分需和公司有關(guān)部門確認(rèn)后開(kāi)始執(zhí)行。
3、綜合補(bǔ)貼:按職務(wù)級(jí)別給付的交通、通訊等補(bǔ)助費(fèi)用。
《三國(guó)演義》讀后感450字12
一、客服部衛(wèi)生制度:
1、公司整理衛(wèi)生
1)早上到崗后配合公司其他員工打掃衛(wèi)生,打掃區(qū)域包括:
、俚孛妫ㄗ⒁夤ぷ髯老路胶鸵恍┧澜菂^(qū)域):保持地面清潔,無(wú)雜物、無(wú)塵土
、诠ぷ髯烂妫汗ぷ髯烂鏌o(wú)塵土,物品擺放整齊。
2)個(gè)人垃圾不能隨便丟,必須入垃圾桶。
2、個(gè)人衛(wèi)生
電腦、文具等物品擺放整齊,保持工作桌面,個(gè)人物品無(wú)塵土。
二、客服部上班制度
1、上班時(shí)間:
早班:9:00—18.00
晚班:18:00—24:00
每周單休(做六休一),休息時(shí)間有主管輪流安排,晚班客服下班時(shí)間原則上以12點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。
2、上班紀(jì)律:
1)上班不得遲到,有事離崗需向主管請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系部門主管。
2)上班期間不得隨便隱身掛起,如果有“急事”,可以提前設(shè)置一下離開(kāi)自動(dòng)回復(fù),不得超過(guò)10分鐘,如果有另外事情提前說(shuō)明。上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ過(guò)多的聊與個(gè)人無(wú)關(guān)的事情。不準(zhǔn)看視頻、玩游戲,首次予以警告,再次發(fā)現(xiàn)違者罰款每次50元,對(duì)不予遵守的人員,將給予開(kāi)除處理。
3)沒(méi)顧客上門的時(shí)候,多瀏覽各店鋪寶貝,以便熟悉寶貝,把一些特價(jià)套餐連接發(fā)給已經(jīng)購(gòu)買的的顧客。
4)下班離崗時(shí)把個(gè)人座椅移到工作桌下方。保持工作范圍內(nèi)的`環(huán)境整潔。
5)所有罰款均計(jì)入部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
3、每位客服須各持有一本備忘錄,在工作過(guò)程中,每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái),對(duì)創(chuàng)新性想法將給予獎(jiǎng)勵(lì)。相關(guān)辦公用品到行政部登記領(lǐng)取。如有遺失,自己補(bǔ)足。
4、在工作中學(xué)會(huì)記錄,只有不斷的找到自己的不足,才會(huì)有更大的進(jìn)步。
5、新產(chǎn)品上架前,有客服部主管負(fù)責(zé)給客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。
6、如遇到大筆訂單的客戶,在沒(méi)有明確指示的情況下請(qǐng)示客服主管。最終結(jié)果以促成成交為準(zhǔn)。
7、公司如有促銷活動(dòng)要求客服調(diào)班加班,客服人員應(yīng)積極配合公司要求。
8、用真誠(chéng)的心去接待每一位客戶,文明用語(yǔ),禮貌待客。不得影響公司形象。如發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款50元,直接領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)懲罰
9、淘寶必須用詞:“親”“您好”不允許用“你好”
三、客服部交接班制度
1、接班客服需提前十分鐘到崗。
2、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫在交接本上。
四、客服部請(qǐng)假制度
1、認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷假制度。做到不遲到,不早退,不無(wú)故曠工。確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗。
2、遇病事假不能上班,必須提前請(qǐng)假。一般事假需在當(dāng)班一天前提出;特殊事假需在當(dāng)班前2小時(shí)提出;如不能提前請(qǐng)假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則,按曠工處理。
3、3天內(nèi)由客服部主管批準(zhǔn)。3天以上由經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請(qǐng),病假除外。
5、原則上夜班不允許請(qǐng)假,如遇特殊情況必須在當(dāng)日十二點(diǎn)之前提出,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。
6、班前未請(qǐng)假,遲到二十分鐘及以上者;擅離職位脫崗二十分鐘及以上者按缺勤處理。
五、客服部換班制度
1、原則上不允許員工之間私自換班。如因本人或其他需要須換班的,要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可換班。
2、換班必須經(jīng)雙方組長(zhǎng)和本人同意。(須登記)
3、每人每月?lián)Q班不得超過(guò)2次。不允許連續(xù)換班。
4、換班雙方必須交待清楚,若交代不清楚造成誤班、空班的按曠工處理。
《三國(guó)演義》讀后感450字13
一、目的:
為了明確xx客服的崗位職責(zé),規(guī)范和優(yōu)化工作資料,從而到達(dá)為顧客供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。
二、服務(wù)信念:
1.樹立端正、進(jìn)取的工作態(tài)度
2.要有足夠的耐心與熱情
3.工作認(rèn)真,恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè)
4.對(duì)待工作勤懇、努力、負(fù)責(zé)
5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率
6.服從上級(jí)安排的指示,按時(shí)完成本職工作
三、淘寶客崗位職責(zé)
直屬上級(jí):淘店店長(zhǎng)
直屬下級(jí):無(wú)
1、經(jīng)過(guò)阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情景
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、經(jīng)過(guò)阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的`客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情景
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
4、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意。
四、工作制度
1、工作時(shí)間:輪班制
(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天
(2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。
2、工作紀(jì)律
(1)上班不得遲到,有事離崗需向店長(zhǎng)請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,需在當(dāng)班前一天提出;
(2)上下班時(shí),必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當(dāng)班時(shí)間的客戶疑問(wèn)、待處理事宜)、及時(shí)查看工作布置。
(3)公司如有促銷活動(dòng)要求客服調(diào)班加班,客服人員尖積極配合公司要求。
(4)原則上允許換班,換班需提前向店長(zhǎng)報(bào)備。每月?lián)Q班不得超不2次。
(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。
3、工作要求
(1)上班時(shí)間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機(jī)。
(2)沒(méi)有顧客上門的時(shí)候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。
(3)上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(4)用真誠(chéng)的心去接待每一位客戶,禮貌用語(yǔ),禮貌待客。不得影響公司形象。
(5)發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開(kāi)除。
五、會(huì)議制度
1、每周一午時(shí)14:30開(kāi)部門例會(huì)(QQ會(huì)議,必要時(shí)到公司參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議),由店長(zhǎng)主持會(huì)議,每位客服都需要匯報(bào)一下自我上一周的完成目標(biāo)情景,工作中遇到的問(wèn)題及接下需要改善的地方。
2、新產(chǎn)品上線前,由店長(zhǎng)以QQ會(huì)議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線量較大,店長(zhǎng)組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線專題培訓(xùn)。
六、客服語(yǔ)言規(guī)范
最高標(biāo)準(zhǔn):微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決
最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸
1、反應(yīng)及時(shí)(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)
顧客首次到訪打招呼的時(shí)間不能超過(guò)15秒。打字速度要快,至少要到達(dá)50字分鐘,且不能有錯(cuò)別字;
每次回答顧客問(wèn)題,顧客等待時(shí)間不能超過(guò)20秒。如回答太長(zhǎng),宜分次回答;
2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠(chéng))
用語(yǔ)規(guī)范,禮貌問(wèn)候,讓顧客感覺(jué)熱情,不是很生硬的話語(yǔ),做到親昵稱呼,自然親切
3、了解需求(細(xì)心、耐心、有問(wèn)必答、準(zhǔn)確、找話題)
對(duì)顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速供給顧客滿意的答復(fù),需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
4、專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)
以專業(yè)的言語(yǔ)、專業(yè)的知識(shí)、專業(yè)的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺(jué)我們是專家并感受上帝般的舒服
5、主動(dòng)推薦和關(guān)聯(lián)銷售
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價(jià)。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)
經(jīng)過(guò)經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當(dāng)提議,建立銷售的信任
7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問(wèn)題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的
8、體驗(yàn)愉悅(解決問(wèn)題、強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)、歡送)
服務(wù)過(guò)程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化顧客記憶,給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。
七、第五章在線客服溝通語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)
1、問(wèn)候語(yǔ):您好、早上好、午時(shí)好、晚上好、您回來(lái)了等
2、祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕歡樂(lè)、祝您新年歡樂(lè)、祝您生日歡樂(lè)、祝您新婚愉快、祝您新春歡樂(lè)等
3、告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您愉快等
4、道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_了等
5、道謝語(yǔ);多謝、十分感激您等
6、應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、不客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)當(dāng)做的等
7、征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫忙請(qǐng)問(wèn)我能為您做什么嗎請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)湍鍪裁磫嵴?qǐng)問(wèn)您還有其他需要幫忙嗎等
8、解釋語(yǔ):很抱歉,這種情景,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等
9、基本禮貌10字用語(yǔ):您好、請(qǐng)、多謝、對(duì)不起、再見(jiàn)
10、商量語(yǔ):您看這樣能夠嗎,您看這樣好不好等
11、避免使用負(fù)面語(yǔ)言:我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不能夠、可是等;
《三國(guó)演義》讀后感450字14
一、儀容儀表:
1、面部手部必須清潔、衛(wèi)生、干凈、梳理整潔。
2、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)
3、本部門員工上班必須化淡妝,不可佩帶項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指等飾物,不可留長(zhǎng)指甲,只可涂抹透明的指甲油。
4、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)糾正。
5、儀表儀表端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢(shì)端正,站時(shí)不要東倚西靠,做不能翹二郎腿,不準(zhǔn)在行走間大聲喧嘩、說(shuō)笑、勾肩搭背。
6、上班前由部門負(fù)責(zé)人檢查儀表、儀容。如有違反部門規(guī)定一次罰款十元。
二、衣著
1、上班必須穿工作服,長(zhǎng)筒襪,工作鞋,系絲巾,佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長(zhǎng)筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞。
2、工作服不許穿出院外,不許穿工作服進(jìn)食堂,違者罰款二十元。
3、紐扣要扣好,不得卷衣袖。
4、衣兜不得裝手機(jī)等物品,顯得鼓起。
三、舉止
1、微笑服務(wù),要是發(fā)自內(nèi)心的微笑。要對(duì)病人表現(xiàn)出熱情親切、友好真誠(chéng)。
2、和病人及家屬交談時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭有應(yīng)答。
3、雙手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌,玩弄物品。
4、行走時(shí)要步態(tài)快、輕盈灑脫、但不能跑步,表現(xiàn)出慌張。
5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀態(tài)。
6、不隨地吐痰、亂扔雜物。
7、不得在病人面前整理個(gè)人物品,怠慢病人。
8、咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住。
9、上班不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)吃零食。
10、不得用筆桿、手指指點(diǎn)點(diǎn)。
11、病人講話要全神貫注用心傾聽(tīng),不得東張西望,心不在焉。
12、在病人面前,不能流露出厭煩、冷淡、強(qiáng)硬、緊張、恐懼的表情,更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉、吐舌等怪態(tài)。
13、在工作、服務(wù)、接打電話及與病人交談時(shí),如有新病人走近應(yīng)立即示意,表示已看到來(lái)臨,不得無(wú)表示或等病人先開(kāi)口。
14、工作時(shí)間,不得接聽(tīng)手機(jī)、發(fā)短信、看雜志、聽(tīng)耳機(jī)等。
四、言談禮節(jié):
1、聲調(diào)要自然清晰,柔和親切,不要裝腔作勢(shì),音量過(guò)高。
2、不準(zhǔn)講粗言碎語(yǔ)。
3、上班時(shí)間必須講普通話。
4、提倡使用文明用語(yǔ):請(qǐng)、謝謝。
5、要稱就醫(yī)著姓氏,未知名要稱先生、小姐、女士等。
6、稱”第三者”時(shí),不用他,而用那位先生、小姐等。
7、對(duì)方講謝謝要答“不用謝”,不得毫無(wú)反應(yīng)。
8、要來(lái)有迎聲,走有送聲,講“請(qǐng)慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來(lái)”。
9、任何時(shí)候,不準(zhǔn)講“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類的話。
10、正與病人交談中途要離開(kāi)時(shí),要講“對(duì)不起,我稍后回來(lái)”,回來(lái)時(shí)要講“對(duì)不起,讓您久等了”。
11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語(yǔ)。
12、病人掛完號(hào),劃完價(jià),交完款、取完藥,請(qǐng)指引說(shuō)“請(qǐng)您去診室、請(qǐng)您去交費(fèi)、請(qǐng)您去取藥、請(qǐng)您去注射室”等。
五、班次及上下班時(shí)間
上班午飯上班晚飯下班
8:00~6:0012:00吃飯2:00上班6:00下班
8:00~4:0011:30吃飯12:00上班4:00下班
12:00~8:0011:30吃飯12:00上班5:30吃飯8:00下班
客服部每位員工把表調(diào)好,班次記好,不允許遲到早退。
六、請(qǐng)休假制度
1、員工休假規(guī)定每周輪休一天,具體有部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排確定,個(gè)人不得私自更改,假期當(dāng)月輪休完畢。因工作關(guān)系安排不完休假的,可由院領(lǐng)導(dǎo)研究另行解決。
2、醫(yī)院允許員工按實(shí)際需要申請(qǐng)事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、換休假、帶薪假及工傷假等。請(qǐng)假應(yīng)事先按請(qǐng)假報(bào)批程序(詳見(jiàn)《員工手冊(cè)》)辦理請(qǐng)假手續(xù),如發(fā)生突發(fā)事件,員工不能到醫(yī)院辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí),應(yīng)及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))電話告知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意方能休假,并在上班當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
全院?jiǎn)T工行為規(guī)范由客服部監(jiān)督管理
客服部崗位職責(zé)
1、早上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到崗(等候通知正式開(kāi)業(yè)前八點(diǎn)半),無(wú)故不得離開(kāi)工作崗位,做與工作無(wú)關(guān)的事情;
2、熟悉醫(yī)院的各種儀器和價(jià)格信息,熟記各科室電話,了解醫(yī)生的基本情況及班次,了解醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài);
3、在各種營(yíng)銷活動(dòng)推廣前,事先熟悉醫(yī)院的各種營(yíng)銷推廣、廣告優(yōu)惠活動(dòng)等等;
4、做好分診工作后,請(qǐng)顧客填寫病歷本,并詢問(wèn)病情及媒體來(lái)源,迅速將患者介紹給醫(yī)生接受進(jìn)一步的咨詢;
5、嚴(yán)格遵守員工手冊(cè)及部門規(guī)章制度;(員工手冊(cè)及部門規(guī)章制度中的條款如有違反罰款十元)
6、無(wú)條件配合各科室工作及合理要求,保障全院工作正常運(yùn)行;
7、組織每周一次的小組例會(huì),總結(jié)工作,提出工作中存在的問(wèn)題(例如與各科室是否配合工作)和解決不了的問(wèn)題進(jìn)行整理并提出可行性方案,如有解決不了移交肛腸科主任及時(shí)處理應(yīng)對(duì)(例:病人經(jīng)常提出的問(wèn)題和對(duì)醫(yī)院的合理化建議及指示牌是否醒目等),及時(shí)反映并督促加以整改。
8、客服部現(xiàn)已安排兩個(gè)組長(zhǎng):雷婷婷、鄭瑜。首先我希望你們能夠公正、公平,嚴(yán)格要求自己。部門人員無(wú)條件服從客服部主任級(jí)組長(zhǎng)安排,不得有異議。
就診患者的接待全程服務(wù)流程
1、患者就診
2、導(dǎo)醫(yī)
3、分診
4、登記
5、掛號(hào)
6、計(jì)價(jià)收費(fèi)
7、引導(dǎo)患者到相關(guān)科室就診
8、返回工作崗位
接待患者服務(wù)流程及技巧要求:
一、從大門口到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)的工作流程:
1、醫(yī)院大門口安排兩個(gè)導(dǎo)醫(yī),看到有人進(jìn)來(lái),微笑并主動(dòng)上前迎接,講話文明禮貌,如:“您好,請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)椭鷨?”然后引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登記:如:“您好,請(qǐng)您先在導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登個(gè)記好嗎?”邊引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登記邊詢問(wèn):“(1)、請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約過(guò)嗎?(2)、請(qǐng)問(wèn)您是第一次來(lái)我們醫(yī)院?jiǎn)?”在病人每次回答過(guò)了你提的.問(wèn)題后要講謝謝。交接給導(dǎo)醫(yī)臺(tái)人員時(shí)要說(shuō)“這位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次來(lái)我們醫(yī)院,沒(méi)有預(yù)約過(guò),就麻煩你了,謝謝!”交接完畢立即返回工作崗位。
2、然后由導(dǎo)醫(yī)臺(tái)人員安排病人填寫病歷,并交代需要填的項(xiàng)目,問(wèn)患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者溝通“我將根據(jù)您的病情給您安排一位對(duì)于這方面的病比較擅長(zhǎng)的專家”接著詢問(wèn)媒體來(lái)源:在病人填寫完姓名后,詢問(wèn):“王小姐,請(qǐng)問(wèn)您是通過(guò)什么了解到我們醫(yī)院的呢?”做好登記并準(zhǔn)確分診;颊咛顚懞貌±螅龑(dǎo)患者掛號(hào):“您好,請(qǐng)您先在這里掛個(gè)號(hào)!”陪同病人掛號(hào)繳費(fèi)的同時(shí),簡(jiǎn)單介紹專家及醫(yī)院的基本情況,在病人等待就診時(shí)適時(shí)適當(dāng)向患者介紹醫(yī)生的診療水平,包裝醫(yī)生,塑造醫(yī)生形象,這樣做可以增強(qiáng)患者對(duì)我醫(yī)院專家的信任。
3、不失時(shí)機(jī)的向等候區(qū)的患者提供開(kāi)水、書籍等,一切要想在病人前面,一切從細(xì)節(jié)開(kāi)始,細(xì)節(jié)決定成敗。服務(wù)從心開(kāi)始,面對(duì)患者要善解人意,盡可能滿足病人的需求。
4、接受患者的各種咨詢,耐心解答問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)取患者的傾訴,了解患者心理狀態(tài),做好心理護(hù)理,對(duì)不能解答的問(wèn)題轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決,絕對(duì)不能說(shuō)不知道。如果讓病人等待或等待的時(shí)間久,要先道歉“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒好嗎?”
5、將患者送到相關(guān)科室時(shí),先向患者介紹接診醫(yī)生:“xx先生,這是我們梁主任!比缓笙蜥t(yī)生介紹:“xx先生xx不舒服,麻煩你了!”最后向病人交代:“如果有什么需要幫忙的請(qǐng)來(lái)前臺(tái)找我!”把病人帶進(jìn)診室,交到主任或醫(yī)助面前,方可離開(kāi),立即返回工作崗位。
《三國(guó)演義》讀后感450字15
。ㄒ唬┛倓t
第一條本公司為求增進(jìn)經(jīng)營(yíng)效能,加強(qiáng)客戶服務(wù)的工作,迅速處理客戶投訴案件,維護(hù)公司信譽(yù),特制定本制度。
第二條本制度包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見(jiàn)調(diào)查、客戶投訴管理以及客戶服務(wù)準(zhǔn)則等內(nèi)容。
第三條客戶服務(wù)部服務(wù)收入的處理及物品請(qǐng)購(gòu),依本公司會(huì)計(jì)制度中“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會(huì)計(jì)處理程序”辦理。
第四條客戶服務(wù)部為本公司商品售后的策劃與執(zhí)行單位,對(duì)服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。
第五條我們認(rèn)為做服務(wù)實(shí)際上就是做培訓(xùn),做品牌實(shí)際上就是做誠(chéng)信,做市場(chǎng)實(shí)際上就是做滿意。客戶的肯定與滿意才是我們最希望的獎(jiǎng)賞。
。ǘ┓⻊(wù)作業(yè)程序
第六條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng):
1、有償服務(wù)(A);
2、合同服務(wù)(B);
3、免費(fèi)服務(wù)(C);
4、內(nèi)務(wù)服務(wù)(D)。
第七條客戶服務(wù)部于接到客戶之要求服務(wù)的電話或文件時(shí),服務(wù)人員應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)買日期和地點(diǎn)等內(nèi)容,登記于“服務(wù)登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將“服務(wù)憑證”抽出,送請(qǐng)部門經(jīng)理派工。
第八條服務(wù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于“服務(wù)登記簿”登記服務(wù)內(nèi)容,并將服務(wù)憑證歸檔。
第九條凡屬有償服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由服務(wù)人員當(dāng)場(chǎng)向戶收費(fèi),將款交予財(cái)務(wù)部,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)以“服務(wù)憑證”為據(jù),由財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票,以便另行前往收費(fèi)。
第十條服務(wù)人員應(yīng)將實(shí)際服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容詳填寫在“服務(wù)憑證”和“服務(wù)登記簿”上,由部門經(jīng)理核簽后,將“服務(wù)憑證”,送請(qǐng)客戶簽章,并將“服務(wù)憑證”歸檔。
第十一條客戶服務(wù)部,應(yīng)根據(jù)“服務(wù)登記簿”核對(duì)“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作,于次日送請(qǐng)部門經(jīng)理優(yōu)先派工。
第十二條如屬異地客戶服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)填具“異地服務(wù)申請(qǐng)單”,由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,方能外出服務(wù),差旅費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)等列入服務(wù)成本。
第十三條客戶服務(wù)部應(yīng)做好有關(guān)銷售的內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)宣傳品等的保管與發(fā)放。
。ㄈ┛蛻粢庖(jiàn)調(diào)查
第十四條本公司為加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員樹立“顧客至上”的理念,定期和不定期進(jìn)行客戶意見(jiàn)調(diào)查,所獲結(jié)果作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。
第十五條客戶意見(jiàn)分為客戶的建議或抱怨,及對(duì)服務(wù)人員的品評(píng)。除將品評(píng)資料作為服務(wù)人員每月績(jī)效考核之一外,對(duì)客戶的任何建議、抱怨,客戶服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以務(wù)實(shí)的態(tài)度、飽滿的熱情,建立客戶服務(wù)的良好信譽(yù)。
第十六條客戶服務(wù)部應(yīng)將每一的客戶請(qǐng)求服務(wù)的內(nèi)容記入服務(wù)登記簿,以憑填寄客戶意見(jiàn)調(diào)查表。
第十七條對(duì)服務(wù)人員的品評(píng),分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事項(xiàng)的辦理等四項(xiàng),每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個(gè)等級(jí),以便客戶填寫。
第十八條對(duì)客戶的建議或抱怨特別嚴(yán)重者,客戶服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質(zhì)者,客戶服務(wù)部自行酌情處理,并應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。
第十九條凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與營(yíng)銷部、研發(fā)部或其它相關(guān)部門保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決困難問(wèn)題。
第二十條客戶服務(wù)部對(duì)抱怨的客戶,無(wú)論其情節(jié)大小、責(zé)任在誰(shuí),均應(yīng)由客戶服務(wù)部經(jīng)理親自或?qū)iT派員前往妥善處理。
。ㄋ模┛蛻敉对V管理
第二十一條范圍。包括客訴表單編號(hào)原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、產(chǎn)品退貨、處理期限、核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。
第二十二條處理程序?驮V處理作業(yè)流程,見(jiàn)附表1。
第二十三條客戶投訴的分類?蛻敉对V依原因的不同分為:
1、非質(zhì)量異?蛻敉对V發(fā)生原因(指非產(chǎn)品本身的質(zhì)量問(wèn)題,如運(yùn)輸、搬運(yùn)等)。
2、質(zhì)量量異?蛻敉对V發(fā)生原因。
第二十四條處理部門及其職責(zé)。
1、營(yíng)銷部:
。1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)日期。
。2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的確認(rèn)。
(3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。
(4)迅速傳達(dá)處理結(jié)果。
2、研發(fā)部:
(1)綜合處理客訴案件的調(diào)查、提報(bào)與責(zé)任人員的擬定。
。2)發(fā)生原因及處理、改善對(duì)策的檢查、執(zhí)行、督促。
。3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。
3、客戶服務(wù)部:
。1)客戶投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反映。
。2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報(bào)。
(3)客戶投訴立案的聯(lián)系。
。4)處理方式的`擬定及責(zé)任歸屬的判定。
。5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)。
。6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。
。7)處理過(guò)程中客戶投訴反映的意見(jiàn)提報(bào)有關(guān)部門追蹤改善。
第二十五條客戶反映調(diào)查及處理:
1、營(yíng)銷部業(yè)務(wù)人員接到客戶反映產(chǎn)品異常時(shí),應(yīng)即查明該異常(訂單編號(hào)、批號(hào)、交運(yùn)日期、不良數(shù)量)和客戶要求,并即填具“客戶投訴處理表”,連同異常樣品簽注意見(jiàn)后送客戶服務(wù)部辦理。
2、客戶投訴案件若需會(huì)同處理者,客戶服務(wù)部門應(yīng)在“客戶投訴處理表”中確定處理時(shí)效。服務(wù)人員應(yīng)立即反映給研發(fā)部,會(huì)同相關(guān)人員共同前往處理。
3、為及時(shí)了解客戶反映異常內(nèi)容及處理情況,由客戶服務(wù)部或有關(guān)人員調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈分管副總經(jīng)理批示。
4、判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)”及“客戶投訴罰扣的判定基準(zhǔn)”擬定責(zé)任部門損失金額,個(gè)人懲處種類呈主管副總經(jīng)理批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理。
5、“客戶投訴處理表”會(huì)決后的結(jié)論,若客戶未能接受,客戶服務(wù)部應(yīng)再填一份新的“客戶投訴處理表”附原表一并呈報(bào)處理。
6、營(yíng)銷部不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對(duì)“客戶投訴處理表”的批示事項(xiàng)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶投訴處理表”影印送客戶)。
7、客戶投訴內(nèi)容若涉及其他公司、供應(yīng)商等的責(zé)任時(shí),由客戶服務(wù)部會(huì)同有關(guān)單位共同處理。
8、客戶投訴不成立時(shí),銷售人員于接獲“客戶投訴處理表”時(shí),應(yīng)以規(guī)定收款期收回應(yīng)收賬款。如客戶有異議時(shí),再呈報(bào)“簽呈”給上級(jí)處理。
第二十六條客訴案件處理期限
1、“客戶投訴處理表”處理期限自售后服務(wù)部受理起六日內(nèi)結(jié)案。
2、各部門客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限。
第二十七條客戶投訴金額核決權(quán)限:
客戶投訴金額
1000元以下
1000-5000元
5000元以上
核決權(quán)限
銷售部門經(jīng)理
副總經(jīng)理
總經(jīng)理
第二十八條客戶投訴責(zé)任人員處分及獎(jiǎng)金罰扣:
1、客戶投訴責(zé)任人員處分?偨(jīng)理辦公室每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人力資源部提報(bào)“人事公布單”并公布。
2、客戶投訴績(jī)效獎(jiǎng)金罰扣。銷售部門及售后服務(wù)部的責(zé)任歸屬部門或個(gè)人由總經(jīng)理辦公室依客戶投訴案件發(fā)生的項(xiàng)目原因決定責(zé)任歸屬單位,并開(kāi)立“獎(jiǎng)罰通知單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,執(zhí)行罰扣。
第二十九條產(chǎn)品退貨賬務(wù)處理:
1、銷售部門于接到已結(jié)案的“客戶投訴處理表”后依核決的處理方式處理:
。1)折扣、賠款:銷售人員應(yīng)依“客戶投訴處理單”開(kāi)立“銷貨折扣證明單”呈經(jīng)銷售副總經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存營(yíng)銷部,一份送財(cái)務(wù)部作賬。
。2)退貨、重處理:即開(kāi)立“產(chǎn)品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈銷售副總經(jīng)理核示后,除第一聯(lián)自存督促外,其佘三聯(lián)送倉(cāng)儲(chǔ)部據(jù)以辦理收料。
2、財(cái)務(wù)部依據(jù)“客戶投訴處理表”第四聯(lián)中,經(jīng)批示核定的退貨量與“產(chǎn)品退貨單”的實(shí)退量核對(duì)無(wú)誤后,即開(kāi)立傳票辦理轉(zhuǎn)賬。
3、倉(cāng)儲(chǔ)部收到退貨,應(yīng)依營(yíng)銷部送來(lái)的“產(chǎn)品退貨單”核對(duì)無(wú)誤后,予以簽收。“產(chǎn)品退貨單”第二聯(lián)送倉(cāng)儲(chǔ)部存,第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部存,第四聯(lián)送銷售部存。
。ㄋ模┛蛻舴⻊(wù)準(zhǔn)則
第三十條真誠(chéng)。不管客戶是否購(gòu)買我們的產(chǎn)品,我們都要客氣真誠(chéng)地接待,力求使每一位客戶的問(wèn)題都得到解答,要求都得到滿足。
第三十一條快捷?蛻粲嗁(gòu)我們的產(chǎn)品之后,我們要以最快的速度把產(chǎn)品送到他們手中,力求讓客戶在第一時(shí)間用上我們的產(chǎn)品并將之應(yīng)用到實(shí)際工作中。
第三十二條周到。如果客戶因沒(méi)有使用過(guò)我們的產(chǎn)品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,讓客戶免費(fèi)試用,然后盡可能詳細(xì)地介紹我們的產(chǎn)品,以便使客戶能真正了解我們的產(chǎn)品。
第三十三條善始善終。客戶購(gòu)買產(chǎn)品之后,我們要提供長(zhǎng)期免費(fèi)的咨詢。不管是在產(chǎn)品的使用中還是在公司經(jīng)營(yíng)管理中遇到問(wèn)題,只要客戶向我們咨詢或?qū)で蠼鉀Q方法,我們都要盡最大努力在第一時(shí)間給客戶滿意的答復(fù)。即使客戶不購(gòu)買產(chǎn)品,我們也要就其遇到的問(wèn)題給予建議和指導(dǎo)。
第三十四條素養(yǎng)?蛻粲惺裁串愖h,要耐心聽(tīng)客戶傾訴,該我公司解決的問(wèn)題馬上解決并尋求諒解,客戶對(duì)我們的誤解,要耐心解釋。無(wú)論在什么時(shí)間,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對(duì),不得說(shuō)粗話、臟話。要時(shí)刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,說(shuō)話做事要有分寸有依據(jù)。
。ㄎ澹└絼t
第三十五條本制度由濰坊華贏創(chuàng)業(yè)軟件科技有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條本制度自**年1月1日起實(shí)施。
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